各单位：

为了提高学部各单位上报呈批件的办文质量，确保呈批件格式统一、行文规范、言简意赅、表述准确，现就规范呈批件行文格式有关事宜通知如下：

学部呈批件一般包括序号、标题、主送机关（领导）、正文、呈件单位、行文日期等几部分。其行文要求及格式为：

1.序号由学部办公室统一编写；

2.标题用小二号宋体居中排列，如果标题较长，可均匀分成两行但力求美观；

3.主送机关（领导）用小三号仿宋，应写在标题之下，正文之上，居左顶格；

4.正文用小三号仿宋，每行20个字，另起行的一律空两格，另起页的正文要与普通行文格式一致；

5.呈件单位在正文的右下方适当位置；成文日期在呈件单位下方用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6.页面设置为：上边距2.5CM；下边距2.0CM；左边距2.5CM；右标线拉到标尺的28CM处,用回车键把标题往下移四行，首页正文均在规定红线内；

7.呈件单位负责人在单位名称的后边签上姓名；承办人在呈批件下方规定位置签上姓名、电话。

以上内容是根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）及《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012）作出的相应修改，请各单位相关拟稿人员认真学习，把握行文格式，掌握行文特征，切实提高学部公文质量。

附件：农学部呈批件行文格式

学部办公室

2013年9月24日