西区事务办公室工作职责

 西区事务办公室在学校党委领导下，作为学校派出机构，代表学校统筹校区事务，并指导、协调、监督各职能部门在区域内的延伸机构开展工作，对其工作开展情况进行评价。主要职能包括：

一、配合学校有关部门，协助开展区域内校园建设规划和校园文化建设规划的编制和落实工作，提出校园整体规划建设等有关需求的意见和建议。

二、协助各职能部门对设在本区域的延伸机构进行管理。根据工作需要召集各延伸机构负责人召开联席会议，就本区域事务进行综合协调；对延伸机构的工作进行监督和检查，主动发现工作中存在的不足和漏洞，并提出工作需求、意见建议；参与对延伸机构服务质量和机构负责人的考核评价；对学校确定的校区内工作任务进行督查督办。

三、定期向校长办公会汇报属地事务和各项工作开展情况。

四、负责区域内综合性重大事项、重大活动的组织协调工作。

五、负责与属地政府部门及街道社区联系对接，配合职能部门处理相关事务。

六、负责区域内历史遗留问题的梳理和处理建议的提出。

七、配合有关单位开展区域内校友工作。

八、配合学校相关单位完成校区校史和史料收集整理工作。

九、参与并协助相关职能部门推进各区域综合办事大厅及信息化建设管理工作。

十、根据学校或相关职能部门授权，协助处理属地事务或学校交办的专项事务工作。

十一、完成学校交办的其他工作。

西区事务办公室下设综合科、行政科两个科级机构。

目前共有《西区事务办公室教职工考勤办法》、《西区事务办公室经费管理使用办法》、《西区事务办公室单位业绩津贴管理使用办法》、《西区事务办公室安全管理规定》《西区事务办公室会议室管理使用办法》《西区事务办公室大学生文化活动中心管理办法》及各科室工作职责等8余项制度。

行政科工作职责

1. 负责办公室人事管理、人员培训工作；

2. 负责办公室规章制度建设工作；

3. 负责办公室财务预算、经费使用管理工作；

4. 负责事务办公室国有资产管理、登记、清查工作；

5. 负责办公室消防安全工作；

6. 负责办公室工会、妇委会工作；

7. 负责校区《和平通讯》的编辑出版发行工作；

8. 配合学校相关职能部门，开展区域内的校友与交流合作工作；

9. 负责办公室所属会议室、职工之家、办学历史馆的管理使用工作；

10. 负责大学生文化活动中心管理工作；

11.完成办公室交办的其他工作。

综合科工作职责

1. 负责办公室党的建设和思想政治相关工作，协助落实办公室党风廉政建设；

2. 负责办公室宣传、精神文明建设及吉大和平网站的管理和维护工作；

3. 负责办公室统战工作；

4. 负责办公室文秘、信息、印信及档案工作；

5. 负责协助校园建设规划和校园文化建设规划的相关工作；

6. 负责办公室工作调研、检查、联席会议等协调联络和相关材料的撰写工作；

7. 负责校区师生投诉、反应的各种问题的处理和督办工作；

8. 配合学校同住地政府、社区协调、沟通与联络；

9. 负责协助学校相关部门处理校区历史遗留问题；

10. 及时查看学校各项通知信息并及时协调处理并通知到相关领导；

11. 完成办公室交办的其他工作。