各学院：

我校2013-2014学年寒假放假时间为2014年1月13日-3月2日。为了进一步加强寒假期间本科学生安全与留校学生管理工作，使学生度过一个祥和、愉快、有意义的假期，现就有关工作要求通知如下：

一、认真做好假期安全工作

1、组织期末安全大检查，及时发现隐患漏洞，并采取有效措施加以整改。要落实寝室管理有关制度要求，做好防火防盗工作。

2、做好返乡学生安全教育，要注意路途人身及财产安全，自觉遵守公共秩序，远离传销、防范诈骗。倡导学生文明、健康过节，严禁以年级、班级、社团等任何名义组织外出游乐活动。

3、寒假期间原则上不允许学生留校住宿，确因特殊情况需要留校的学生，辅导员要认真审查，且必须与学生家长进行联系确认，并重点做好假期留校安全管理工作，确保人员不失控。

4、对因特殊情况留校的学生，各学院要明确留校学生寝室负责人、年级负责人和总负责人，严格执行假期巡检和例行汇报制度，随时掌握留校学生群体和个人情况。SAIS系统2014年寒假留校学生信息统计模块已经开放。系统设置为动态统计，请根据学生离校、返校情况随时增加或删除相关信息。首次统计、登记工作请于1月8日前完成。

二、认真落实假期值班工作

1、组织学工干部寒假值班（值班表见附件）。

2、制定应急预案。如出现突发情况，及时处置，并于第一时间通报学生工作处。

三、认真做好假期寝室管理工作

1、对于寒假留校的学生要加强管理，要求学生严格遵守《吉林大学学生住宿管理规定》及有关管理规章和假期的作息时间，服从学生公寓安排和管理，注意自身和财产安全。

2、不得在寝室内违章用电，以免发生火灾，不得在宿舍内做饭，不得留宿外来人员。外出要到本楼值班处请假，归来时主动到本楼值班处签到。中途退宿要到该楼值班室进行登记，并向管理责任人报告。

3、离校学生需将自己的床上用品整理好，将自己的贵重物品保管好，关好电源开关和宿舍门窗，最后一名离校同学到值班室进行登记，并与管理人员一同封闭寝室。各院封闭的寝室要统一贴封条。

4、请各学院于1月15日前对留校住宿学生进行合寝。男生入住一号公寓，女生入住二号公寓，三、四、五号公寓从1月15日下午15：00点整封楼，2月28日早8：00启封开门。请三、四、五号公寓留校住宿的同学把自己的日常生活用品及各种证件带到新入住的寝室。寒假留校学生集中安排住宿，原则上要求“满寝”，坚决避免学生独自留宿的现象出现。

5、公寓不接待提前返校同学，提前返校同学住宿问题自行解决，如有特殊情况提前返校的，需经学院批准，持有辅导员签字的通知单办理入住。

四、认真做好留校学生信息统计工作

请各学院统计寒假期间留校学生信息，填写附件表格，于1月8日（星期三）下班前前发送至673164297@qq.com。

五、认真做好返校学生统计工作

3月1日-2日组织学生返校签到，3月2日晚20：00前将学生返校情况说明（已返校学生数、延期返校学生数以及延期返校原因统计）发至673164297@qq.com。

学生工作处

后勤服务集团

二〇一四年一月三日