各选举单位：

根据工作安排，本周（5月19日至23日），各单位都要通过召开党员大会的形式选举本单位新一届委员会委员，为保证选举工作的顺利进行，现就召开党员大会的相关情况作一说明。

1.召开党员大会正式选举，要严格按程序进行。其中，要认真清点应到会、实到会党员数，未超过法定人数（低于应到会人数4/5）的，不得开会；最高得票数超过应到、实到会人数的，选举无效。

2.各单位现任党委（总支）书记为大会主持人；大会选举工作人员（总监票人、总计票人、监票人、计票人）按程序和要求推荐，经党员大会通过后，在大会主持人领导下工作；工作过程中，要认真清点人数、分发选票、统计选票等工作，并认真填写《清点人数报告单》、《领发选票报告单》、《收回选票报告单》、《计票统计报告单》、《选举结果报告》等。

3.大会选举中的选票、各类报告单，会后要由各单位综合办公室党务秘书保存留档一段时间，不得损毁丢弃。

4.大会选举过程中，学部换届选举领导小组办公室成员为各单位选举工作联络员，分头参加各单位党员大会。其中，戚英喜参加动物医学学院、徐仁元参加植物科学学院、张峰参加军需科技学院、宋吉武参加动物科学学院和公共教学中心、徐仁元参加机关党委、李玉俊参加农业实验基地、郭宗峰参加后勤服务集团等单位的党员大会。各联络员的主要职责，核实大会选举工作中的相关人数、计票结果等，提醒大会主持人会议召开中的相关细节问题。

5.大会选举中，对于存在争议的选票或其他情况，要经大会主持人、总监票人、总计票人和联络员共同研究之后确定；必要时，经上届委员会集中讨论决定。

6.总监票人报告计票结果，要按得票多少为序；会议主持人宣布选举结果，按姓氏笔画为序。多名委员候选人预备人选出现得票相同，未达到差额选举要求时，要再次组织全体党员，对得票相同的候选人预备人选进行第二轮选举；若经第二轮选举仍未达到差额要求的，要及时上报情况。

7.大会正式选举结束之后，新一届委员会委员，应在上届党委（总支）书记的主持下，尽快召开新一届委员会第一次全体会议，通过投票选举的方式，选举产生新一届委员会书记、副书记。然后，新当选的新一届委员会书记，继续主持召开会议，按照组织、宣传、纪律、青年、保卫、群工、统战委员要求，进行工作分工；工作分工时，每名委员既可以专职负责一项工作，也可兼职几项任务。

8.上报选举情况。新一届委员会第一次会议结束之后，各单位要上报书面和电子版选举结果报告（参照附件），信箱dwbxry@126.com。

9.选举工作中的其他未尽事宜，按上级相关规定进行。

此说明

党群工作办公室

2014年5月20日