各培养单位：

为保证2013年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行，现就具体安排通知如下：

一、时间安排

1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）中“学位办相关”和“论文答辩”部分在3月13日开通。

2. 上半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员请在3月27日前，核对本人的基本信息并提出答辩申请，学位论文题目一定要经指导教师审阅后录入系统内（学位论文题目提交后，在论文盲审阶段不能改动）。凡基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页左下角“下载专区”的“综合办公”中下载“研究生基本信息变动申请表”，填写并经所在研究生培养单位审批后，自行交研究生综合处信息管理科(学校南区行政楼423)进行修改和填加。

3. 申请提前答辩或延期（超期）答辩的博士、硕士研究生须在3月15日前将“吉林大学研究生提前答辩申请表”、“吉林大学研究生延期（超期）答辩申请表”及相关材料送交到研究生处。

4. 各研究生培养单位对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止到3月29日，同时将经研究生秘书及主管领导签字并加盖培养单位公章的“答辩资格审核登记单”送交研究生处。

5. 4月10日至12日通过答辩资格审核的申请人员提交学位论文电子版（论文电子版发往邮箱jldxnxb@163.com，要求学位论文为WORD文档，文件名为“学号-姓名-篇名-专业-导师”），进行 “学位论文学术不端行为检测系统”检测。按照学校相关通知要求每名申请答辩人员有一次检测机会，请各位指导教师提醒研究生撰写学位论文时,注意适度引用文献。

根据第九届农学部学位评定分委会决议，提交学位论文申请者 “学位论文学术不端行为检测系统” 通过的检测标准为理学、工学、农学、医学学科检测结果重复率不高于25%（重复字数不高于10000字）；经济学、管理学、军事学学科重复率不高于35%（重复字数不高于10000字）。未按时参加检测、或检测结果没有达到要求的论文不能送审。

6. 4月18日通过答辩资格申请的人员提交《学位论文检测意见审核表》（指导教师签署意见）、学位论文和论文评阅费（评阅费一律缴纳现金，不接受校内转账。评阅结束后研究生处将提供评阅费专项报销单据）。

博士研究生提交5本盲审论文（评阅费1750元），硕士研究生提交2本学位论文（评阅费500元），博士研究生同时提交《博士学位论文自我评价表》(在研究生院主页左下角“下载专区”的“学位授予”处下载)。提交地点研究生处306室（上午8：30—11：10；下午13：40—16:10）。按照研究生院通知要求，没有按时完成论文的申请者，将被取消本次答辩资格。

论文的装订格式见附件二，但在以下几个方面另有要求：

1) 封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

2) 在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

3) 攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

7. 5月31日前，各学位评定分委会要完成答辩资格审核，公示学术成果，向研究生处提交本次答辩人员和答辩委员会组成名单。

严控学位论文答辩时间，保证学位论文答辩质量。要求博士研究生答辩时间不低于40分钟，硕士研究生答辩时间不低于30分钟，答辩记录要认真详细。答辩委员要聘请本学科具有丰富研究生培养经验的知名专家，博士研究生论文答辩委员会必须由校外博士指导教师担任，导师不能担任本人指导研究生的学位论文答辩会委员。

8.上半年博士、硕士学位论文答辩截止时间为6月7日。各学科学位评定分委员会须在6月10日前完成学位评定工作，并将学位讨论结果录入到系统中，同时将各学科学位评定分委员会授予学位表决票及会议记录送交学位办公室。

9. 各培养单位在6月12日前将学位论文（硕士学位论文1本，博士学位论文精装本2本）送交研究生处，同时，督促通过论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。

电子版学位论文及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（附件四）。

送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》 及《投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。

10. 各培养单位要及时协助学部图书馆完成学位论文采集工作。

二、学位论文撰写及装璜规范

请按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》（见附件二）撰写和装璜博士、硕士学位论文。《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大学研究生院(

> 三、涉密学位论文

我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密等四级。涉密的学位论文应按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》（见附件三）的有关条款进行审批。凡学位论文涉密的，应于3月27日前将《吉林大学研究生涉密学位论文审批表》（请下载使用附件三中更新后的表格）报送研究生处。

研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文，或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文，可申请秘密及以上保密级别。该类论文开题时即应在我校保密工作办公室办理涉密审批手续，开题时未办理的，校保密工作办公室不再对论文定密。

涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文由培养单位签署审核意见后报研究生院审批。

“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：

内部 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）

秘密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）

机密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）

论文电子版也需进行相应处理。

四、各研究生培养单位资格审查工作要求

1.严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。

2．审查申请答辩人员有无欠费情况

未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请；硕士超期答辩人员未缴清“超期答辩培养费”者，不能通过答辩资格审查。各培养单位应及时通知欠费人员缴清相关费用，以保证答辩工作的顺利进行。

3. 使用中国知网“学术不端文献检测系统（VIP）”对申请学位论文进行检测。未经检测的论文不能送审。

五、各研究生培养单位要大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。

特此通知。

联系人：张明军 电话：86122

研究生处

二○一三年三月八日

附件：一、吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求

二、吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范

三、吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定

四、吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求