各学院：

我校定于2013年5月16、17日（星期四、星期五）在中心校区体育场举行第五十二届田径运动会，5月16日进行各项目预赛，17日组织观众参加。为展示学部学生良好精神风貌与“阳光体育”活动成果，增进校区学院与学生交流，加强校运会期间学生组织管理与安全保障，现将有关事宜通知如下：

1、各学院自行租赁车辆，组织本院运动员、文艺表演队伍和观众队伍参加大会，往返途中要定人定车定路线，并指定各车负责人，做好上、下车与途中的人员组织与安全工作。

2、各学院要提前为参会学生办理相关课程请假手续，按学校通知要求人数，组织观众队伍在指定位置就座，要加强学生的安全纪律及集体主义教育，观众队伍要着装整齐，精神饱满，服从大会统一指挥。

3、各学院要做好运动员参赛组织工作，做好文艺表演项目准备和演出活动的组织，同时做好赛场内外相关人员管理，遵守赛会纪律，维护学部、学院形象。

4、经学生工作部与后勤处协调，5月17日学生食堂开饭时间提前至5：30，参会学生午餐由各学院自行安排（学生持校园一卡通可以在中心校区各食堂用餐）。

5、请各学院高度重视、周密组织，保证人数、遵守时间，确保大会秩序以及学生的人身、财物安全。

学生工作部

二〇一三年五月十五日