各教学单位：

为更好的宣传学校，使广大考生、家长更清楚的了解吉林大学，提高我校招生的生源质量，学校定于6月15日（周六）在校内组织我校“2013年校园开放日暨高考招生咨询会”活动。现将开放日的有关事宜通知如下：

一、活动时间

6月15日（周六）8：30－12：00

二、活动地点

中心校区东门至五月花广场

三、参与活动单位

招生办、教务处、就业指导中心、学生处、宣传部、保卫处、后勤集团、军选办、37个本科学院。

四、活动分工

在学校主管领导的统筹安排下，各部门具体分工如下：

招生办：负责开放日的组织、联系、协调等工作；

教务处：负责解答学校有关教学、教务等方面的问题；

就业指导中心：负责解答各专业的就业情况；

学生处：负责解答有关学生管理、奖助学金、助学贷款、绿色通道等方面的问题；

宣传部：负责对外宣传、报导工作及接待媒体记者；

保卫处：负责开放日的秩序及现场突发事件的处理等；

后勤集团：负责场地及有关的后勤保障工作；

军选办：负责解答有关国防定向生的招生、校内培养及就业的有关问题；

各本科学院：负责解答本学院各专业的具体情况，介绍专业特色、发展前景，吸引优秀生源报考。

五、准备工作要求

各参加开放日活动的学院要做好以下准备工作：

1、确定现场咨询人员2-3人。咨询人员要了解本学院的学科专业情况、专业招生情况、学生就业情况，如无特殊情况，请主管招生工作的院领导务必参加。

请各学院将参加咨询人员的名单、联系方式于6月13日前报送到招生办公室（文科试验楼213室）；

2、各学院可自行准备本学院的相关招生宣传材料（学院整体情况、学科专业介绍、专业发展前景、专业就业情况等）在现场发放。

六、工作日程：

1、6月5日－14日：通过各种形式向外界发布活动消息。

2、6月14日开放日学生志愿者培训会

3、6月14日：布置场地，各项准备工作到位，15：00－16：00：有关领导检查准备情况。

4、6月15日：8：30－12：00校园开放日活动，参加活动工作人员8：00到位。

⑴8：30－12：00现场咨询活动

⑵11：00－11：30午餐

请校内各相关部门高度重视本次开放日活动，积极准备认真完成学校布置的每一项工作，保证我校“2013年校园开放日暨高考招生咨询会”的顺利举行。

如有疑问应及时与学校招生办公室信息科王磊联系。

联系电话：85168305、85167579

邮箱：bkzs@jlu.edu.cn

七、其它事宜：

1、各学院将参加咨询人员的名单、联系方式于6月12日前报学部教务处；

2、各学院参加校园开放日工作人员6月15日，7：00时在学部机关楼前登车，12:00时返回。

教务处

二〇一三年五月二十九日