根据学校时间安排，现将2011届毕业生毕业图像采集工作通知如下：
一、照相时间：2010年11月18日（周四）13：00点。
1、各学院于11月18日之前到学部教务处312室按每人16元交齐照相费用（附学生名单），并同时领取“高等教育学历证书图像信息采集卡”。
2、按要求组织学生认真填涂好“机读卡”相关信息，填涂内容必须准确无误，确保学生基本情况数据采集的准确性，避免学生在照相现场临时填涂，耽误图像采集进度。
3、根据新华社吉林省分社要求，如信息采集卡填涂错误，需交纳1元钱工本费领取新卡。
4、请各学院年级辅导员届时到现场做好学生组织工作。
四、拍照前请仔细阅读机读卡并按要求详细填写以下信息（务必填涂正确，否则查不到电子图像）：
1. 所在院校名称：吉林大学XXXX学院，不能写简称（吉大），同时必须在学校名称后面标明所在学院名称。
2. 地址：吉林大学农学部教务处（吉林省长春市西安大路5333号教务处）
4. （院）系代码：按学院代码填写：畜牧兽医学院81；植物科学学院82；军需科技学院83。
在汉字区位码表查不到的字请在此字旁标注拼音，小方格内填4个零涂4个零。少数民族名字多于四个字的，只将名字写在姓名栏内，不用填涂编码。
6. 学号：必须按本人实际学号准确填写（学号和教学号不同的学生按学号填写）
10. 身份证号码：从左到右正常填涂，务必涂写清楚正确（15位或18位号码）。
11. 所有项目从左到右填涂，左侧不留空格，不许涂抹。
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对于因故不能参加此次拍摄的2011届毕业生，按以下要求参加补拍。
1. 补拍时间：2011年3月17日-4月15日每周五下午14：00-16：00 。
2. 补拍地点：长春市东中华路43号新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处）。
3. 补拍费用由新华社现场收取，收费金额以新华社规定为准。
4. 新华社负责人：高崇主任 电话：88463076
