各单位：

根据学校工作安排，为做好2011年和2012年专业技术职务聘任工作，现将有关表格填写及材料报送要求通知如下。

一、表格填写要求

㈠2011年度

1.应聘高教管理研究系列各级职务人员需重新填写《应聘吉林大学高教管理研究系列各级职务申报表(2011)》（以下简称《高教申报表（2011）》,见附件1。）

2.应聘其他系列各级职务人员则以2012年底我处已在网上公示的申报表为准，不需重新填写。

3.各中层单位专业技术职务评议与聘任工作小组，对本单位应聘高教管理研究系列各级职务人员的基本任职资格和申报材料进行审核后，统一填写《2011年申报高教管理研究系列各级职务人员情况一览表》（以下简称《2011年高教申报一览表》，见附件2。）

4.各中层单位专业技术职务评议与聘任专家小组，对本单位应聘人员提出聘任意见后，统一填写《2011年拟聘专业技术职务人员情况一览表》（以下简称《2011年拟聘一览表》，见附件3。）

《2011年高教申报一览表》和《2011年拟聘一览表》内同一系列请按正高、副高、中级和初级的顺序填写。

㈡2012年度

1.应聘人员均应填写相应系列专业技术职务申报表格（以下简称《申报表（2012）》，见附件4至附件13。）

2.各中层单位专业技术职务评议与聘任工作小组，对本单位应聘人员的基本任职资格和申报材料进行审核后，统一填写《2012年申报专业技术职务人员情况一览表》（以下简称《2012年申报一览表》，见附件14。）

3.各中层单位专业技术职务评议与聘任专家小组，对本单位应聘人员提出聘任意见后，统一填写《2012年拟聘专业技术职务人员情况一览表》（以下简称《2012年拟聘一览表》，见附件15。）

《2012年申报一览表》和《2012年拟聘一览表》内同一系列请按正高、副高、中级和初级的顺序填写。

二、表格报送要求

㈠个人申报、材料审核阶段

1. 2011年度

⑴应聘高教管理研究系列各级职务人员根据中层单位的具体要求提交《高教申报表（2011）》等应聘材料原件。

⑵应聘人提交《高教申报表（2011）》Word电子版文件，文件命名参照下例：××学院赵××应聘×××职务(2011)，单位应使用全称。

⑶《2011年高教申报一览表》原件2份,A4纸打印,同时提交Excel电子版文件，文件命名参照下例：××学院2011年高教系列，单位应使用全称。

2.2012年度

⑴应聘人员根据中层单位的具体要求提交《申报表（2012）》等应聘材料原件。

⑵应聘人提交《申报表（2012）》的Word电子版文件，文件命名参照下例：××学院赵××应聘×××职务(2012)，单位应使用全称。

⑶《2012年申报一览表》原件2份,A4纸打印,同时提交Excel电子版文件，文件命名参照下例：××学院2012年申报一览表。

3.各中层单位请务必于2013年6月13日（星期四）上午9：00前，将《2011年高教申报一览表》《2012年申报一览表》原件（含电子版）及《高教申报表（2011）》《申报表（2012）》电子版，报送人力资源和社会保障处技术干部科。同时请各中层单位上报受理“异议”事宜工作人员的联系电话和电子邮箱。各中层单位可将所有表格电子版和本单位受理异议事宜联系人及联系方式压缩到一个zip文件中。

㈡学部专业技术职务评议与聘任专家组评审推荐阶段

各中层单位专业技术职务评议与聘任专家小组评审结束后，请按如下要求提供相应材料：

1.《2011年拟聘一览表》《2012年拟聘一览表》原件各2份，A4纸打印，同时提交Excel电子版文件，文件命名参照下例：××学院××年拟聘一览表，单位应使用全称。

2.各年度申报表原件一式3份，A4纸打印，按拟聘一览表中的顺序分别排序，其中两套上报，另一套留中层单位备查。

3.各年度申报表复印件（拟聘高级职务人员）一式25份。请将申报表1、2页合并，3、4 页合并，依此类推，全套申报表用A3纸复印，如果出现单数页，则该页也应用A3纸复印。申报表复印件按拟聘一览表中的顺序分别排序。

上述材料务必于2013年6月26日（星期三）下午4：00前报送学部人力资源和社会保障处622房间。

三、其他

㈠学校专业技术职务评议与聘任专家组评审结束后，相关人员材料报送要求另行通知。

人力资源与社会保障处

2013年5月31日