学部各单位：
根据档案馆年度工作安排，档案收集工作即将展开，希望各单位档案负责人和兼职档案员各负其责，确保收集材料及时、准确、完整。
归档范围： 在2010年度中，各单位在教学、科研、党务、行政管理中形成的有保存价值的各种载体的文件材料及相关的照片、光盘等不同载体的电子档案等。
要求：兼职档案员做好预立卷工作，填写案卷移交目录，一式两份，经本单位档案负责人和兼职档案员签字，加盖单位公章。
时间：请于2011年4月30日前完成归档工作。
归档中遇到疑问，请及时与档案馆联系，4月20日前档案馆工作人员将到各单位指导预立卷。
联系电话：86513 李烁
86512 孙宝辉
档 案 馆
二O一一年三月三十一日
附件1.
案卷移交明细表
序号
案 卷 名 称
文号
文件时间
备注
移交单位负责人（签字）：
兼职档案员（签字）：
移交单位公章：
接收单位档案员（签字）：
接收单位公章：
移交（接收）时间： 年 月 日
附件2.
电子档案移交明细表
记录活动内容
载体类别
制作人
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