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关于召开一村一名大学生毕业典礼筹备工作协调会的通知

来源:成人教育处 发布时间:2011-06-14 作者:徐博 点击:

时间:6月14日13:30。

地点:机关楼四楼会议室。

参加人员:曾副学部长、各学院领导、机关相关处室正职领导

内容:1.王福林处长介绍基本情况。2.明确各单位职责分工及完成时限和负责人。 3.学部领导提要求。

负 责 单 位

职 责 分 工

负责人

完成

时限

学部办公室

(1)在四楼接待室接待省委领导和来宾 (2)主席台人员座次设置(3)主席台服务工作(4)车辆保障(一台考斯特车)

张 宁

会前

党务办公室

(1)照相(2)组织录相

刘越西

全程

学生处

大会有关音乐的准备、音响设备的调试准备

朱德威

会前

资产处

保障场地内用桌椅(成教处出人运送)

韩春田

会前

保卫处

(1)会场秩序管理(2)引导指挥观众入场(3)制定安全保卫工作应急预案

籍海春

会前

军需科技学院

派20名迎宾礼仪学生并组织服装租借出。派300名学生参加,

李胜杰

会前

畜牧兽医学院

派300名学生参加

张晓楼

会前

植物科学学院

派300名学生参加

王彦清

会前

成教处

(1)划分观众就座区域 (2)引导指挥观众入场(3)毕业典礼各种条幅的制作、宣传版的制作(4)负责提供大会期间所需工作保障人员(100人)

王福林

会前

成人教育处

二〇一一年六月十三日