各有关单位：

根据工作安排，2011年度各类文件材料的立卷归档工作现已开始，请各单位分管档案工作的负责人和兼职档案员在安排2012年工作的同时，认真做好本单位2011年度形成的文件材料收集、整理等立卷工作。具体要求如下：

一、归档范围

各类文件材料，参照档案馆网页《吉林大学农学部各部门归档范围、保管期限、分类号标识查询表》。

二、归档要求

2011年度文件材料的立卷归档工作，仍遵照学部各类档案立卷工作规范。按照规定的归档程序和立卷质量要求进行整理。

三、归档时间

各单位立卷归档截止时间为2012年5月18日。为保证归档的案卷质量，纸质档案由档案馆工作人员进行指导、检查，检查合格后由立卷单位按照移交程序向档案馆移交。

四、各单位因工作需要兼职档案员有变动的，请及时与档案馆联系，以便档案馆安排时间进行专门指导。

联系人：李烁

联系电话：86513

档案馆

2012年5月2日