各培养单位：

根据学校研究生迎新工作安排及学部迎新工作部署，结合学部研究生实际情况，2012年学部研究生迎新时间为8月25日。现就相关工作通知如下：

一、新生报到

研究生处及各培养单位根据学部统一部署及时设立新生咨询处及报到点，各单位在8月25日集中办理新生入学手续。个别提前或延迟报到的研究生可直接到培养单位研究生教学办公室报到。新生报到具体工作区分如下：

（一）研究生处

在迎新现场设立咨询处。

1、提供国家助学贷款政策咨询；

2、提供入学手续办理事宜咨询；

3、提供大学生城市医疗保险有关事宜咨询；

4、提供学校研究生教育相关政策咨询。

（二）培养单位

在迎新现场设立新生接待站，为新生办理报到手续。

1、各单位主管研究生思想政治教育工作的领导负责研究生迎新全面工作，并组织研究生秘书、研究生会落实具体工作。

2、各单位须于8月25日8：00前在学部迎新现场设立研究生新生接待站，站点应设立明显标志，并在迎新现场明示2012级研究生报到程序。秘书或带班老师要坚守岗位。今年报到人数统计采取在研究生教育管理信息系统中实时记录的办法。请各培养单位秘书于24日、25日、26日登录研究生教育管理信息系统，及时记录新生报到信息。

3、迎新工作人员要仪表整洁，文明、主动、热情、周到地为新同学提供服务，做好指示和引导工作。对因故在其它时间来校报到的新生，各单位要认真做好接待工作，帮助他们办理新生入学手续。

4、认真为新生办理报到手续。

新生报到登记及信息采集；收取照片、户口迁移证（按派出所落户要求的格式提交）、组织关系介绍信、婚姻状况调查表、身份证复印件（反正面印在一张A4纸上，财务为非在职研究生统一办理免3年年费长春市建行卡用，已有卡的同学不必提交）、人事档案等报到材料；收取大学生城市医疗保险费用（建议）和学生医保补充保险保费（自愿）；发放入学教育安排、新生学号、学校邮箱及管理系统密码、学籍表、课程表等相关入学材料；督促新生缴费注册；引导新生入住公寓。

5、新生报到程序

①携带身份证及入学通知书到各自培养单位办理报到手续（外校应届考生要出具毕业证、学位证进行资格审查）。报到登记、上交报到材料、领取入学材料；

②入住公寓；

③到财务收费点缴纳学费和公寓费；

二、新生入学教育

（一）研究生处。8月27日，全体新生参加。

上午8：30—11：30；下午：1：30—4：30。主要介绍学部研究生教育管理工作概况及对重要工作节点进行强调；学部研究生社团建设情况；新生开课前的有关培养工作必要环节的说明；相关学风教育文件的学习。

（二）培养单位。8月28日—8月31日，各单位自行组织安排。

1、介绍培养单位研究生奖学金评定办法、实施细则；

2、明确研究生学位授予标准；

3、组织新生学习《研究生手册》，使之熟悉学校及培养单位研究生管理规定，并重点突出考风考纪和学术道德规范教育；

4、学习学校和学部的有关公寓管理规定，对退寝和入住等环节中应注意的事项加以说明。进行防火防盗教育；

5、其它相关研究生教育管理规定、制度解读；

6、对新生进行《吉林大学研究生教育管理系统》使用的培训；

7、进行校情、校史及院（所）情、院（所）史教育；

8、对本单位新生进行专业教育；

9、组织新生参加学部心理健康教育（9月3日18：30，文体中心）和安全常识教育（9月7日18：30，文体中心）。

三、新生报到后，各单位要组织新生办理各项入学手续，具体要求如下：

（一）组织新生登录研究生教育管理信息系统（

> （二）组织新生填写研究生学籍表。（一式两份，培养单位和研究生处各留存一份）

（三）组织新生填写研究生证

1、研究生入学时间和发证日期为2012年8月27日；

2、家庭所在地：未婚研究生填父母户口（或暂住证）所在地；已婚研究生填配偶户口所在地；

3、研究生证上的学号要用打号机打号；

4、研究生证填好后，培养单位应对照学籍表和网上学生所填基本信息进行审核，并按学号排好序连同《学籍表》统一交研究生处。

（四）组织新入学研究生填写《研究生入学登记表》。（今年新增工作，具体要求后续会有详细通知）。

（五）火车票乘车优惠卡

1、发放范围：家庭和学校不在同一地点，可乘火车回家或返校的接受学历教育的非在职研究生。

2、请各单位在研究生教育管理信息系统审核后打印出《乘车优惠卡名单》，签字并加盖培养单位公章后报研究生处。

（六）《婚育情况调查表》、医疗证、城市医疗保险卡及补充险

1.办理医疗证和医保卡的范围：2012年入学新生中所有档案转入我校的研究生。

2.医疗证由各培养单位与学部门诊联系办理。

3.大学生城镇基本医疗保险保费个人承担35元/年，余额部分由政府补贴。请各培养单位按照学制年限收取保费和学生本人小二寸证件照一张。拒绝参保的学生需填写个人声明（附件）。

4.补充保险保费为30元/年，自愿参保，请各培养单位按照学制年限收取保费。

5、非在职研究生须提交《吉林大学研究生婚育情况调查表》，由原就读学校或户口所在地计划生育部门签字并盖章，《吉林大学研究生婚育情况调查表》登录吉林大学医务处网页下载。由培养单位收齐后统一交研究生处。

（七）组织关系：新生的党、团组织关系由各单位按照学部党办的要求统一办理。

（八）新生落户：培养单位统一将户口迁移证收齐后与学部保卫处（殷老师：86248；王老师：86870）沟通办理落户事宜。

（九）助学贷款：入学后按照研究生院通知要求，由培养单位统一收取贷款研究生应提交的材料，及时报研究生处。

（十）校园卡（一卡通）：校园卡是学校发行的校内身份证件，具有校内身份识别、商务消费、校务管理等功能。各单位按照学部校园卡服务中心（闫老师：86505）的统一安排领取发放并组织新生签署中行卡“扣划款授权委托书”等手续。

（十一）注册：新生注册信息采集工作由各单位按照学部后续通知要求统一办理。

（十二）其他事项

1、研究生证、校徽、研究生手册等材料见研究生处通知领取。

2、各培养单位自行设计打印新生报到须知，应涵盖收发材料名称、各项入学手续办理时 间、入学教育安排（含研究生处入学教育安排）等内容。

3、9月7日前各单位须向学部研究生处提交以下材料：

《新生未报到名单》、《研究生学籍表》、《研究生证》、《婚育情况调查表》、《研究生入学登记表》、《乘车优惠卡名单》、非在职研究生长春市建行借记卡卡号（电子版）、补充保险名单及保费。其它材料上交时间另行通知。

研究生迎新工作是研究生教育与管理的重要组成部分，各培养单位要加强对迎新工作的领导、组织和落实，提高服务意识，确保迎新工作平稳有序地进行。

研究生处

2012年8月21日

附件：不参加城市医保个人声明.doc

博士研究生学籍表.doc

硕士研究生学籍表.doc