各培养单位及相关研究生：

《研究生教育管理系统》中的“学生基本信息”栏，是新生入学相关手续办理及未来进行学位答辩申请及就业派遣的重要依据。根据学校统一部署，新入学研究生要及时登录本人的管理系统，对个人基本信息进行核对与完善。经查，目前仍有部分新生没有登录系统进行填写工作，还有部分新生的信息填写不全（导师姓名未填，家庭所在地不详细），请各培养单位秘书及相关导师马上督促这部分同学抓紧时间填写，否则将影响《入学登记表》（存入个人档案）打印等相关工作的顺利进行。填写要求及相关问题处理方法如下：

一、9月3日前，所有新生必须完成个人基本信息的填写；

二、如实填写，尤其是家庭所在地。基本上，非委培定向研究生（没有工作经历的）家庭所在地一般为高考时户口所在地，委培、定向及一部分有工作经历的研究生一般为现户口所在地（非集体户口）。具体格式为省+地级市+县（区）+路、小区+门牌号或省+地级市+县（区）+乡镇+村组。未填写完全的同学请抓紧时间修改。

三、导师姓名的填写。进入系统后，查询导师代码，然后在“导师代码输入”栏中输入即可。

四、基本信息勘误及变更。

（一）信息更改的申请程序：

1．下载并如实填写《研究生基本信息变动审批表》（以下简称《审批表》）。

2．经研究生所在培养单位认真审核，并由主管研究生工作的负责人签字盖章。

3．报送审批表和相关证明材料的原件及复印件到研究生院综合处信息管理科。

（二）信息更改需提交的材料：

1．姓名有误的，需提供①市局以上公安机关证明材料②身份证原件及复印件③户口原件及复印件④报考研究生的报名登记表复印件⑤《审批表》。

2．性别、民族有误的，需提供①身份证原件及复印件②户口原件及复印件③获得上一级学历和学位的证书原件及复印件④报考研究生的报名登记表复印件⑤《审批表》。

3．身份证号后四位有误的需提供①身份证原件及复印件②《审批表》。（身份证号前14位号错误根据国家要求，不能更改。）

4．出生年度不予更改；出生日期中月、日有误的需提供①身份证原件及复印件②户口原件及复印件③获得上一级学历和学位的证书原件及复印件④报考研究生的报名登记表复印件⑤《审批表》。

5．更换导师或导师信息错误的研究生，还需填写《更换导师申请表》。

6．《个人信息变动申请》填写要求。字迹清晰，填写完整，不得有空项；在“原信息”内填写目前错误信息，用括号标明错误；在“现信息”内填写正确信息，用括号标明正确。

7．系统中基本信息里没有照片的同学需提交电子照片。

特此通知，请各培养单位和相关研究生对该项工作予以重视，信息有误需要变更的同学按要求将相关材料（电子照片可传至wky@jlu.edu.cn）交研究生处统一办理。

联系人：王开宇 电话：86128

研究生处

2013年8月29日