各有关单位：

为做好国家自然科学基金委员会2012年应结题项目的结题申报和上交在研项目年度进展报告等工作，现将有关事项通知如下：

一、项目结题报告

2012年底应结题的基金项目负责人须按照《条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求，认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》），提交电子文件及纸质原件。电子文件与纸质文件内容应一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。按照《条例》要求，自然科学基金委将在批准结题通知发布之后，公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。

1．项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统，按要求撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告一式两份（多备2份盖章页），在学部财务部门（学部办公楼2楼财务大厅）和审计部门（学部办公楼5楼510房间）盖章后，到总校换取财务决算章（行政楼302办公室）和审计公章（行政楼1108办公室）。各单位科研秘书于1月10前将纸质结题报告收齐后统一交学部科技处。（因学校将于1月14日放假，为便于结题报告审核、盖章，故时间提前）。科研管理部门的公章由科技处统一盖。

2．结题报告中项目负责人有三处需要签字并签署日期，分别在：

①项目负责人签字及审核意见表

②国家自然科学基金资助项目经费决算表

③附：经费使用说明表中。

同时请在③附：经费使用说明表的最下方科研管理部门意见、财务部门意见、审计部门意见栏中分别填写“同意”并签署日期。

3．结题报告尽量双面打印，简单装订保证不掉页。

二、在研项目年度进展报告

基金项目负责人应按要求认真撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》，各项目负责人须于2013年1月7日前登录基金项目管理ISIS网络信息系统提交电子文件，此外需注意：

1.国家基础科学人才培养基金项目需提交专用的《国家基础科学人才培养基金资助项目年度进展报告》。

2.进展报告不再提交纸质文件

三、注意事项

1.请大家仔细阅读《关于2012年度科学基金项目进展报告与结题报告功能更新的通知》（见附件1）。

2.附件3结题项目清单比预通知中的项目数有所增加，请大家仔细核对。

四、联系方式

总校科技处项目办（南区行政楼721办公室）

联系人：朱明 韩阳

联系电话：85168106

学部科技处（办公楼603、605房间）

联系人：苟静平 陈玉江

联系电话： 86204 86202

附件：

1．关于2012年度科学基金项目进展报告与结题报告功能更新的通知

2.中期进展项目清单

3.结题项目清单

科技处

二〇一二年十二月十一日