各培养单位：

为进一步加强我校研究生档案管理，根据研究生院通知精神，请各单位于近日集中开展研究档案的整理与核查工作，现将具体工作要求说明如下：

一、核查对象：参加研究生培养机制改革的2012级全体研究生。

二、核查方法及程序：

第一阶段：自查阶段（10月25日-11月8日）

1.参照《吉林大学研究生档案管理暂行办法》校研院字[2002]24号（附件四）文件要求，请各培养单位认真做好2012级在读研究生档案的建档、归档、审核工作，在档案审核过程中发现档案内材料不全的，请及时通知相关同学予以补齐。对于入学前曾经有过工作经历的研究生，核查档案时需注意核查解除劳动合同证明、工资迁移介绍信等相关证明。

2.各单位须建立《吉林大学研究生档案管理记录册》（详见附件一），认真整理并登记2012级研究生档案相关信息，包括档案接收时间、档案接收人签字。

3.针对参加培养机制改革的2012级全体研究生开展档案核查工作，填写《吉林大学研究生档案材料审核记录表》（详见附件二），并装入学生档案，同时将档案核查时间、核查结果、核查人在档案管理记录中进行登记。

4.请各培养单位于10月29日前将本单位研究生档案管理负责人姓名及联系方式（详见附件三）电子版分别发送至wky@jlu.edu.cn及wangwei2010@jlu.edu.cn。

第二阶段：复查阶段（11月8日-16日）

学部研究生处及学校研究生管理处将对各培养单位档案管理情况进行监督检查，并对部分学生档案进行抽查复核。具体时间安排另行通知。

特此通知。

研究生处

2012年10月25日