各教学单位：
根据学校通知要求，学部将于近期开展2012届本科毕业实习、毕业论文（设计）教学的检查工作，及2011年秋季学期考试试卷的复查工作，具体安排如下：
一、时间安排
3月28日（星期三）8:30—10:30，对公共教学中心的试卷进行复查；
3月28日（星期三）13:30—16:00，对畜牧兽医学院毕业实习等情况进行检查并进行试卷复查；
3月29日（星期四）8:30—11:00，对植物科学学院毕业实习等情况进行检查并进行试卷复查；
3月29日（星期四）13:30—16:00，对军需科技学院毕业实习等情况进行检查并进行试卷复查。
二、检查组织
1.本科毕业实习及毕业论文（设计）检查小组人员名单：
组 长：曾凡勤
副组长：白容霖
成 员：杨维泰 任振中 周作伸 赵志辉 王庆钰
张 梅 任文陟 柳增善 董怀志 栾志伟
高福和 丁洪浩 朱德威 常晓宏
2.试卷检查小组人员名单
组 长：曾凡勤
副组长：白容霖
成 员：杨维泰 任振中 周作伸 赵志辉
王庆钰 张 梅 王守宏 丁洪浩
三、检查内容
（一）本科毕业实习及毕业论文（设计）检查内容
1.组织、领导与管理：
（1）学院对毕业实习、开题报告及毕业论文（设计）的落实和管理情况，按规定各学院要形成由学院院长主抓、主管教学副院长及主管学生的副书记具体负责、各专业教研室组织实施的管理体系，学院及专业要按规定成立毕业实习、开题报告和毕业论文（设计）领导小组，负责毕业实习、毕业论文（设计）教学的具体工作。
（2）各学院及系、室是否掌握每个学生的毕业实习和毕业论文（设计）的进展情况；学生是否都按要求进行实习；校外实习的学生是否都按要求履行审批手续；各学院与所有毕业实习学生是否都保持联系，并在掌控之中；校内实习的学生是否按要求逐一落实到位，指导教师和院（系）管理人员应准确了解校内实习学生的毕业实习及毕业论文（设计）的进展情况，并在掌控之中。
（3）学院就保障毕业实习及毕业论文（设计）教学质量中的具体做法（学院是如何认真研究毕业实习及毕业论文工作；学生毕业论文（设计），是否是在指导教师的指导下，独立进行实验、设计、调研等工作基础上取得的成果，各学院的系、室是如何提供实验条件，满足需要以及保障质量的具体措施等）。
（4）学校已从2011届毕业生开始，应用“中国知网”大学生论文抄袭检测系统对毕业论文（设计）进行检测，学院就进一步提高毕业论文（设计）教学质量，加强规范管理，科学引用文献资料，杜绝毕业论文（设计）教学过程中的抄袭、拷贝、篡改已有科研成果等学术不端现象的发生。
（5）在实习期间，未经学院批准私自离校实习者；专业严重不对口实习者；以找单位为由或其它不正当理由长期请假，时间累计达到三分之一（含三分之一）者；未经实习单位和学院同意，擅自终止实习者；未经学院同意自行变更实习地点或不在规定时间与学院联系者；无实习鉴定者等；学生如发生以上几种情况之一者，实习成绩不及格处理。
2.教师与学生
（1）指导教师要具备讲师以上的技术职称，且具备指导经验和实践经验（首次担任指导教师的人员要提前培训）。
（2）助教不能单独指导毕业论文（设计），但可以参与团队进行指导，团队中的正教授原则上不低于1/4，助教不超过1/4。
（3）每位指导教师指导的学生数原则上在8人以内，一般不要超过10人，特殊情况不得超过12人。
（4）毕业实习及毕业论文（设计）覆盖一年的学院要检查学生是否按要求完成了调研、收集资料、阅读文献、选修课程等任务；指导教师的工作情况（与学生至少见面5～6次，指导、检查、督促学生工作）。
（5）对有学生独立赴校外进行毕业论文（设计）的学院，学院及指导教师要其对毕业论文（设计）进行跟踪检查，及时了解毕业学生的实习及毕业论文（设计）进展的情况。
3.档案管理
各学院务必做好毕业论文（设计）的规范化管理和存档工作。存档文件包括：学院毕业论文（设计）领导与组织机构成员名单、制定的管理制度与实施细则、对毕业论文（设计）工作的检查监控记录、毕业论文（设计）工作总结、各专业在拟题过程中形成的文件（开题报告等）、学生毕业论文（设计）手册、论文、设计说明书及图纸等资料、毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的材料等。
（二）试卷复查工作检查内容
本次试卷复查工作的检查内容包括：考试命题、考务管理、考试试卷（A、B两套）、与本次考试试卷对应的标准答案、评分要点、试卷评阅、试卷分析、成绩单及考试相关材料的归档等考务管理的各个环节。
四、检查方式
1.学部检查前，先由各学院按要求，对毕业实习及毕业论文（设计）逐项进行自查，并形成书面自查报告。
2.学部检查时，专家先分别查阅本科生毕业实习、毕业论文（设计）情况统计表、毕业实习和毕业论文（设计）领导小组名单、各专业工作组名单、毕业论文（设计）题目及开题报告和文献综述、学院制定的有关毕业论文（设计）具体实施细则及有关规定执行情况等。
3.专家按试卷复查要求，抽查2011—2012学年第一学期试卷及考试组织等情况。
4.专家听取教学副院长、学生工作副书记关于各学院学生实习及毕业论文（设计）实施进展情况的汇报，包括实验落实情况，进展状况，存在问题以及改进意见和建议等。
5.专家反馈试卷复查及毕业实习、毕业论文（设计）检查情况。
附：本科生毕业实习、毕业论文（设计）情况统计表
教务处
二〇一二年三月二十日
