依据学校党委的总体部署和学部年度工作安排,2012年确定为学部“科学管理年”。为了保证该项主题工作的顺利展开,切实提高学部管理的科学化水平,现根据学校2012年工作会议精神和学部2011年度党委扩大会议精神,结合学部建设发展实际,特制定如下实施方案。
一、指导思想
坚持以科学发展观为指导,认真落实学校党委和学部党委会议精神,学部“科学管理年”工作的展开以“学、查、改、促”为载体,认真学习现代管理和高等教育管理理论,努力查找在管理上存在的差距,着力改革影响发展的主要问题,研究促进学部事业发展的有效举措,创建学习型、服务型、高效型、创新型管理队伍,全面提高学部管理科学化水平,实现学部又好又快的科学发展。
二、组织领导
为了加强对学部“科学管理年”工作的组织领导,确保工作展开的有序性和实效性,成立学部“科学管理年”工作领导小组,下设学部“科学管理年”工作办公室;各学院、中心、所、机关党委和后勤处党总支同时成立领导小组,各单位党政主要领导为第一责任人。
(一)学部“科学管理年”工作领导小组
组 长:韩文瑜
副组长:杨振明
成 员:曾凡勤 张吉顺 陈 新 张国才 张 宁
领导小组的主要职责:组织领导学部“科学管理年”工作,研究制定总体方案,负责工作的组织实施、过程控制、检查讲评和跟踪问效。
(二)学部“科学管理年”工作办公室
主 任:杨振明(兼)
副主任:刘越西
成 员:梅士伟 徐仁元 樊 忠 张 刚 闫 宏 范玉刚 陈宏林 李荣茂 刘 铭 张 峰 汤文庭 刘占国 冷国永 李大林 李 伟 王光明
学部“科学管理年”工作办公室的主要职责:负责各阶段工作的组织协调,认真落实日常工作,为领导小组提供决策建议,组织筹备各种会议,起草相关文字材料,负责对内对外宣传报道,完成领导小组赋予的其它工作任务。
各学院、中心、所、机关党委和后勤党总支成立本单位的领导小组,依据学部实施方案,结合本单位实际,制定本单位具体的工作方案,并负责组织实施。学部机关各处、室和直属单位在机关党委的统一安排下,分别组织实施各阶段的工作。各单位的工作方案请于3月15日之前上报党务办公室。
三、参加范围
学部“科学管理年”工作,以学部,各学院、中心、所、机关党委和后勤处党总支班子成员和处级以上领导干部为重点,全体管理干部参加。
四、主要工作
为了把学部“科学管理年”工作抓出成效、务求实效,决定以“学、查、改、促”四项工作为载体,逐步把该项工作引向深入,具体内容如下。
(一)“学”。组织参加人员学习现代管理理论、高等教育管理理论及先进管理经验,进一步提高对强化科学管理在学部事业发展中的地位和作用的认识,更新管理理念,树立科学管理思想,为提高学部的科学管理水平打下理论和思想基础(具体学习资料附后)。
(二)“查”。通过自查、互查、访查等多种形式,检查学部及各单位在管理中存在的问题。要认真落实学校“管理改革年”建设要求,着重查找在办学理念、办学目标、办学指标、功能协调、管理体制和精神凝聚等六个方面的问题,尤其要重点落实好三查:一是查本单位的管理水平,是否能够紧密结合学部事业的发展实际;二是查本单位管理者队伍中存在的主要问题和成因,是否是制约学部和本单位发展的瓶颈问题;三是查本单位管理科学化水平的关键环节,是否能够与工作实践中的各种关系紧密衔接。
(三)“改”。在认真查摆的基础上,进行自我剖析,分析存在问题的原因,研究制定整改措施,重点落实“五改”:改变思想观念,改变精神状态,改变工作作风,改正具体问题,改革不适应学部事业科学发展的规章制度和运行机制。
(四)“促”。通过整改,推动工作,促进建设,促进发展,尤其要在明理念、优结构、活机制、加速度、上水平和提绩效上下功夫,切实把学部的现实问题和主要矛盾解决好,从而实现学部事业又好又快的科学发展。
五、方法步骤
整个工作开展从3月开始,至12月结束,共分三个阶段实施。
第一阶段,动员学习(3月15日至4月20日)
1、动员部署。学部制定下发工作实施方案,组织召开工作动员部署会议,布置工作,提出要求;各单位制定方案,组织召开动员大会,进行思想发动,展开各项工作。
2、学习培训。采取集中学习、专题讲座、个人自学等多种形式,组织全体管理干部学习规定的学习内容。
第二阶段,分析检查(4月21日至5月31日)
采取问卷调查,召开座谈会,设立意见箱,进行个别访谈等形式,收集整理各方面的意见和建议,切实把存在的问题和原因搞清楚,为分析检查打好基础。
1、进行自查。一是领导班子自查,重点查领导班子在科学管理上存在的思想认识、工作态度和实践方法等问题。二是领导干部自查,重点查思想理念、管理经验和工作作风等问题。三是查本单位在管理上存在的问题,重点查影响单位建设,制约事业发展上的问题。四是个人自查,凡是管理干部都要查找自身存在的问题和原因,尤其是思想态度、工作方法和敬业精神等方面的问题。
2、会议互查。组织召开学部两级座谈会,认真分析查摆学部在科学管理上存在的问题,深入查找各基层单位、机关各处、室和直属单位管理水平亟待提升的原因。
3、群众评查。在自查、互查的基础上,组织广大师生就学部在管理上存在的问题和原因进行查摆,集中师生意见和建议,为开展整改活动提供有效依据。
4、撰写报告。各单位就分析查摆的问题及原因要形成文字报告,并于5月25日前上报党务办公室。
第三阶段,进行整改(6月1日至12月31日)
1、制定整改方案。各单位以分析检查报告为依据,针对查摆到的意见和问题,按照轻重缓急程度,制定整改措施,明确整改时限,切实把整改工作落到实处。
2、集中解决问题。认真落实整改措施,真正把查摆出来的问题进行分门别类,按照职责分工,及时进行解决。实践中,要建立问责制,责任到人、落实到位,切实解决好制约学部和各单位、各部门建设的问题,切实解决好与广大师生利益息息相关的问题。
3、建立各种机制。要着眼学部事业发展,针对学部建设实际,研究制定相关的规章制度,建立起有利于提升学部管理工作科学化水平的长效机制。
4、专题研讨。利用今年暑期党政领导干部培训时间,专题研究学部科学管理的问题,各单位要撰写高质量的研讨材料(主要包括存在的问题,原因分析,整改思路、措施对策和具体方案),做好会议交流发言准备。发言材料务于6月30日前上报党务办公室。
5、总结提高。各单位、各部门按照整改方案抓好具体整改工作落实,既要结合具体工作展开,又要把查摆出来的问题解决好,在既定的时间内完成好既定的工作。学部定期召开汇报会,分析情况,讲评工作,总结经验,对活动的深入开展进行跟踪指导和督促检查。学部将结合年终总结工作,对在活动中表现优异,成果突出的单位和个人进行专项表彰奖励。
六、总的要求
一是要加强组织领导。学部两级党委要高度重视,各级领导小组要充分发挥作用,各基层单位的党政主要领导,机关各处室和直属单位的正职领导要切实担负起第一责任人的职责,带头参加活动,抓好组织实施,搞好跟踪问效,推动活动落实。
二是要提高学习效率。合理安排工作,处理好工学矛盾,减少不必要的应酬,保证学习时间;端正学习态度,既要熟读原文,又要深入思考,保证学习内容;结合工作实践,切忌理论脱离实际,学习脱离实践,保证学习效果。
三是要深入查摆问题。活动中,既不能走过场,又不能搞形式,要脚踏实地的把工作做实,真正把问题找出来,把原因搞清楚,把措施制定好。防止和克服点到为止,浅尝辄止,应付了事等问题。
四是要保证整改实效。认真学习领会学部2011年度党委扩大会议精神,结合学部事业发展实际,着眼学部科学管理需要,依据查摆出来的各类问题,切实做好解决问题的工作,整改提高的工作,推动建设的工作。
五是要做好登统计工作。建立工作档案,保存好各种通知文件、文字材料和学习资料;做好考勤登记工作,保证各类人员按时参加各项工作活动;做好检查讲评工作,确保工作时间、工作内容、工作要求和工作质量的落实。各单位的上报材料要及时报送党务办公室(联系人:张峰,电话:86142,邮箱:zhangfeng@jlu.edu.cn)。
附:《学部“科学管理年”工作计划表》
《学习资料》
二〇一二年三月五日