各学院：

我校2011-2012年寒假放假时间为2012年1月16日-3月4日。为了进一步加强放假期间本科学生安全管理工作，使学生度过一个祥和、愉快、有意义的假期，现就有关工作要求通知如下：

一、认真做好假期安全工作

1、组织期末防火安全大检查，及时发现隐患漏洞，并采取有效措施加以整改。要制定切实可行的假期寝室防火管理制度，并严格组织落实。

2、做好返乡学生安全教育，要注意路途人身及财产安全，自觉遵守公共秩序，远离传销、防范诈骗。倡导学生文明、健康过节，严禁以年级、班级、社团等任何名义组织外出游乐活动。

3、如无特殊情况，寒假期间原则上不允许学生留校住宿，因特殊情况需要留校的学生，辅导员要认真审查，做好与学生家长的联系沟通工作，并重点做好假期留校安全教育。

4、各学院明确留校学生寝室负责人、年级负责人和总负责人，制定切实可行的假期巡检和例行汇报制度，随时掌握留校学生群体和个人情况。

二、认真落实假期值班工作

1、组织学工干部寒假值班。值班表请于1月7日前报送至abao365@qq.com。

2、制定应急预案。如出现突发情况，及时处置，并通报学生工作处。

三、认真做好假期寝室管理工作

1、对于寒假留校的学生要加强管理，要求学生严格遵守《吉林大学学生住宿管理规定》及有关管理规章和假期的作息时间，服从学生公寓安排和管理，注意自身和财产安全。

2、不得在寝室内违章用电，以免发生火灾，不得在宿舍内做饭，不得留宿外来人员。外出要到本楼值班处请假，归来时主动到本楼值班处签到。中途退宿要到该楼值班室进行登记。

3、离校学生需将自己的床上用品整理好，将自己的贵重物品保管好（丢失公寓不负责），关好电源开关和宿舍门窗，最后一名离校同学到值班室进行登记，并与管理人员一同封闭寝室。

4、请各学院于1月15日前对留校住宿学生进行合寝。男生入住一号公寓，女生入住二号公寓，三、四、五号公寓从1月16日下午2点整封楼，3月1日早8点启封开门。请三、四、五号公寓留校住宿的同学把自己的日常生活用品及各种证件带到新入住的寝室。寒假留校学生集中安排住宿，原则上要求“满寝”，坚决避免学生独自留宿的现象出现。

5、公寓不接待提前返校同学，提前返校同学住宿问题自行解决，如有特殊情况提前返校的，需经学院批准，持有导员签字的通知单办理入住。

四、认真做好留校学生信息更新工作

1、请各学院统计寒假期间留校学生信息，填写附件表格，于1月6日下午15：00前发送至abao365@qq.com，于1月11日前将留校学生统计信息（合寝后所在公寓、合寝后所在寝室、本人联系方式、家长姓名及家长联系方式）录入SAIS系统。

2、寒假期间请随时通过SAIS系统更新返校或离校学生信息。

五、认真做好返校学生统计工作

3月3日-4日组织学生返校签到，3月5日下班前将学生返校情况说明（已返校学生数、延期返校学生数以及延期返校原因统计）发至abao365@qq.com。

附件：2011-2012学年寒假留校过春节学生信息统计表.xls

学生工作处

后勤处

二〇一二年一月五日