各学院：

吉林大学2013届学生毕业典礼将于2013年6月26日（星期三）举行，学位授予仪式将于6月27日（星期四）举行，现将具体安排通知如下，请认真组织落实。

一、2013届毕业典礼

1．时间和地点

因考虑天气因素，本次毕业典礼制定两套工作方案，6月26日早5:00由学校最终确定执行的方案并及时通知各学院，请各学院主管学生工作副书记及毕业年级辅导员保持通讯畅通，同时要提前按照工作方案同时做好两套方案的相关准备工作，合理安排毕业生相关毕业手续办理的进度，以便保证出席人数。

（1）方案一：

时间：2013年6月26日（星期三）8:30

地点：中心校区运动场

乘车时间地点：5:45学部科学讲堂前集合，6:00准时发车

参会人数：动物医学学院80人、植物科学学院200人、军需科技学院270人、动物科学学院140人；车辆、座次安排请见附件

（2）方案二：

时间：2013年6月26日（星期三）8:30

地点：中心校区体育馆

乘车时间地点：5:45学部科学讲堂前集合,6:00准时发车

参会人数：动物医学学院18人、植物科学学院36人、军需科技学院36人、动物科学学院18人；车辆、座次安排请见附件

2．参加范围

2013届应届毕业生、学院主管学生工作副书记、毕业年级辅导员

3．组织要求

（1）请辅导员老师组织学生集体入场，于7：30前入场完毕。方案一主管学生工作副书记在本学院队伍前排就座，辅导员在队尾就坐并确保所在学院学生不得提前离场。方案二主管学生工作副书记及辅导员随学生一起就座。

（2）往返乘车组织工作由学部学生处统筹协调。请主管学生工作副书记靠前指挥，辅导员要亲自带队，全程参与学生乘车的组织与协调，保证组织措施到位，安全第一，有序乘车。

（3）请提前做好学生动员工作，要求学生服从学校统一安排，共同做好活动现场纪律维护和安全保障工作，坚决避免拥堵、踩踏等突发事件的发生。

（4）请各学院自备院旗和学院标牌。

（5）请通知学生自备雨伞、雨衣、坐垫等防雨、防潮用品。

（6）请有条件的学院组织统一着装（班服、院服、纪念衫均可），整体要求整洁、素雅，禁止穿拖鞋，符合学生身份。

二、2013届学位授予仪式

1．时间： 2013年6月27日（星期四）13:00（学生12:00入场完毕）

地点：中心校区体育馆

乘车时间地点：10点45学部科学讲堂前集合，11:00准时发车

各学院参会人数：动物医学学院25人、植物科学学院65人、军需科技学院79人、动物科学学院41人；车辆、座次安排请见附件

2．参加范围

应届毕业生代表、学院主管学生工作副书记、毕业年级辅导员

3．组织要求

（1）请各学院按照附件内要求的参会人数提前选拔好参加学位授予仪式的毕业生代表，提前按照登台顺序进行排序，将登台毕业生代表的信息按有关要求及时报送至学生工作部。各学院要务必保证出席人数，并确保选拔的毕业生代表按顺序登台。

（2）请辅导员老师组织学生于会议开始时间提前1小时集体入场，主管学生工作副书记及毕业年级辅导员在场地后方设立的专门区域就坐，配合现场工作人员组织好所在学院学生登台授予学位及返回座位的组织工作，并确保所在学院学生不得提前离场。

（3）往返乘车组织工作由学部学生处统筹协调。请主管学生工作副书记靠前指挥，辅导员要亲自带队，全程参与学生乘车的组织与协调，保证组织措施到位，安全第一，有序乘车。

（4）请提前做好学生动员工作，要求学生服从学校统一安排，共同做好活动现场纪律维护和安全保障工作，坚决避免拥堵、踩踏等突发事件的发生。

（5）请各学院携带院旗参会。

（6）毕业生代表要求统一着学士服，整体要求整洁、素雅，要听从现场工作人员指挥，注意登台要求及礼仪。（学位服着装规范、学位授予仪式登台流程及礼仪规范请见附件）。

（7）各学院可邀请所在学院师生及毕业生家长到现场观礼，并通知参加仪式的老师及家长在体育馆二楼就座。

学生工作部（处）

2013年6月25日