每年社团年审工作开始前是各学生社团换届及变更社团信息相对较为集中的时期。为提高我校学生社团的管理水平,规范社团活动,现对本年度社团换届及变更社团信息工作做出以下要求:
一、社团更改名称视为重新成立新社团,请各学生社团填写并上报《吉林大学社团注册信息变更登记表》并按新申请成立社团办理其他手续。
二、社团换届工作应在学部团委、学部社团联合会监督下完成,完成换届工作后请各学生社团填写并上报《吉林大学社团注册信息变更登记表》及《吉林大学学生社团负责人登记表》(包括此前已完成本年度换届或变更信息的学生社团)。社团联合会接受社团成员对各社团换届工作的投诉。
三、其它变更社团信息请各学生社团填写并上报《吉林大学社团注册信息变更登记表》。
为保持社团的稳定和发展,以后每年 5 月上旬和 10 月上旬将作为各学生社团集中换届时间,其他时间原则上不接受学生社团的换届申请。私自进行换届的,社团联合会将按注销社团处理。上报材料请于 5 月 13 日前 送至社团联合会办公室。