校内各有关单位：

为更好的宣传学校，使广大考生、家长更清楚的了解吉林大学，提高我校招生的生源质量，学校定于6月14日（高考结束后第一个周六）在校内组织我校“2008年校园开放日暨高考招生咨询会”活动。现将开放日的有关事宜通知如下：

一、活动内容

1、开幕式（地点：前卫南区体育馆篮球馆）

2、现场咨询（地点：前卫南区体育馆篮球馆（每个单位一个摊点））

3、学科专题讲座（地点：前卫南区体育馆乒乓球馆）

4、多媒体展示（地点：前卫南区体育馆排球馆）

5、校园参观（地点：计划开放南区无机合成实验室、麦氏实验室，南岭校区汽车实验室，朝阳校区博物馆）

二、活动分工

在学校主管领导的统筹安排下设立三个工作组负责开放日的具体工作：

会务工作组：由招生办负责牵头组织，负责开放日的组织、联系、协调等具体工作；

后勤保障组：由学校后勤部门负责，按照工作组的要求布置开放日场地及与开放日有关的后勤保障工作；

安全保卫组：由学校保卫处负责，保证开放日当天的校园秩序、现场突发事件的处理及防火、防盗等事务。

三、参加活动单位

校内在国家下达9800招生计划的相关学院、就业办、军选办、学生处。

四、准备工作要求

各参加开放日活动的学院要做好以下准备工作：

1、确定2名现场咨询人员，要了解学院学科专业情况、专业招生情况、学生就业情况的老师参加，如无特殊情况，请主管招生的院领导务必参加；

2、准备各学院自己的招生咨询材料，包括学院整体情况、学科专业情况的介绍、专业就业情况、发展前景等；

3、制作各学院宣传展板，尽量突出学院特色，内容、形式不限；

4、被学校选定开放的实验室（馆）要有专人做好开放日当天的接待准备工作，有具备专业知识的人进行讲解和介绍。如有问题要及时与招生办联系。

五、工作日程：

1、5月中旬：下发“校园开放日”活动通知。

2、5月下旬：召开相关部处协调会，落实任务和责任。

3、5月26日：各学院向招办上报特色专业专题讲座题目、主讲人姓名和相关资料以及时间安排，提交多媒体播放安排要求。

4、6月1日－10日：通过各种形式向外界发布活动消息。

5、6月13日：场地布置，准备到位，15：00－16：00：有关领导检查准备情况

6、6月14日：8：00－15：00校园开放日活动，各位工作人员7：00以前到位

⑴8：00－8：30校园开放日开幕式

⑵8：30－15：00现场咨询活动开始

⑶9：00－11：30，12：30－14：30特色专业专题讲座、学校多媒体放映

⑷9：30－11：30，13：30－14：30参观开放的重点实验室

⑸11：30－12：00午餐

⑹15：00校园开放日活动结束

校内各相关部门要高度重视本次开放日活动，积极准备认真完成学校布置的每一项工作，保证我校“2008年校园开放日暨高考招生咨询会”的顺利举行。如有疑问应及时与学校招生办韩冰雪联系，联系电话：85168305、85166420，邮箱：bkzs@jlu.edu.cn。学部联系人:梅士伟.联系电话:86136

教 务 处

二○○八年五月十五日