根据学部团委4月2日下发的《关于开展“红色团日迎奥运” 主题团日竞赛评比活动的通知》要求，各学院团委先后组织所属团支部广泛开展了团日设计活动。根据“最佳团日设计”竞赛评选工作的总体安排，经各学院团委评选推荐，学部团委审核，现共有19个团学组织开展的“最佳团日设计”活动进入陈述答辩、评审阶段。
为公平、公正地开展“最佳团日设计”竞赛评选工作，经学部领导批准，学部团委将统一组织“最佳团日设计”竞赛评选陈述答辩会。现将陈述答辩会有关要求通知如下：
3、评委会组成：学校团委领导、学部领导、机关相关职能部门负责人、各学院分管学生工作的副书记和部分专业教师组成。
4、参加人员：学校团委领导、学部领导、机关相关职能部门负责人、各学院分管学生工作的副书记、各学院团委书记、参评团支部的班主任、辅导员和学生团员等。
1、述职答辩顺序：按抽签决定先后，请各答辩团支部派代表于5月23日晚7时到学部学生会办公室（五号公寓二楼221室）抽签决定答辩顺序。
2、述职答辩安排：时间为五分钟，分两步进行。首先由述职人陈述本团支部“团日设计”活动总结（总结应包括开展此次活动的意义、内容简介、特色、收获和经验等），时间为两分钟；其次是播放展示DV视频或电子像册，时间为三分钟（也可在陈述总结时即开始播放，但不得超过五分钟）。陈述答辩四分钟时会有工作人员提示，答辩过程不得超过五分钟。
3、资料准备：请各答辩团支部派代表于5月26日（周一）晚17：00到管理楼三楼报告厅提前将DV视频或电子像册提交给工作人员并拷备并进行调试。答辩时，可安排专人协助播放DV视频或电子像册。
