各单位：

2008年学部应届毕业生共812人，其中研究生115人，本科毕业生697人(畜牧兽医学院165人，植物科学学院81人，军需科技学院451人)。为了高标准地做好今年毕业生的离校工作，特制定方案如下：

一、毕业生离校时间安排

1、6月12日前研究生离校结束；

2、6月30日前本科生离校结束。

二 、工作分工

学部办公室:

1. 组织召开学部2008届毕业生离校工作协调会;

2. 负责组织落实毕业典礼的相关工作;

3. 协调督办检查毕业生离校各项准备工作;

4. 完成领导交办的相关组织协调工作。

党务办公室:

1. 负责做好毕业生党员组织关系的迁转工作；

2. 负责做好毕业生离校前的宣传报道工作;

3. 负责毕业典礼现场的照相,录像工作。

研究生处:

1. 负责组织协调毕业研究生离校的具体工作;

2. 组织研究生培养单位做好毕业研究生离校前的教育工作;

3. 负责做好毕业研究生档案的整理与发送工作;

4. 负责做好毕业研究生报到证的发放工作；

5. 负责研究生毕业证书、学位证书发放及研究生证的收缴工作；

6. 协助各研究生培养单位做好毕业生成绩查阅工作；

7. 协助财务处做好毕业研究生的欠费清缴工作；

8. 负责做好毕业研究生贷款偿还工作。

教务处：

1. 负责本科毕业生毕业证书和学位证书的发放工作；

2. 协助各学院做好毕业生成绩查阅等工作；

3. 负责做好毕业典礼的组织及协调工作；

4. 负责安排一名教师代表在毕业典礼大会上发言，并负责审定讲话稿；

5. 负责为学部提供毕业典礼所用的毕业证和学位证书；

6. 协助财务处做好本科毕业生的欠费清缴工作。

学生工作处：

1. 负责协调本科毕业生离校的具体工作；

2. 负责组织各学院做好毕业生离校前的教育工作；

3. 负责收缴学生证和做好毕业生档案的整理与发送工作；

4. 负责做好本科毕业生报到证的发放工作；

5. 负责做好毕业典礼的学生组织及会场布置工作；

6. 负责安排一名本科生学生代表在学部毕业典礼大会上发言，并负责审定讲话稿；

7. 负责本科毕业生离校的车票订购工作；

8. 协助财务处做好本科毕业生的欠费清缴工作；

9. 负责做好本科毕业生贷款偿还工作。

团委：

1. 负责做好毕业生团员组织关系的迁转工作；

2. 负责做好主题为“和未来有约” 毕业生欢送晚会的策划及演出组织工作；

3. 负责校园内和毕业典礼会场欢送条幅的制作和悬挂工作；

4. 配合各学院做好毕业生离校前的各项活动安排，营造团结、和谐、丰富的校园文化氛围。

财务处：

1. 负责做好毕业生的欠费清缴工作；

2. 负责毕业生离校工作中所需的各项经费的落实保障工作。

保卫处：

1. 负责做好毕业生离校期间的校园安全、保卫工作；

2. 负责毕业生户籍迁转工作；

后勤处：

1. 负责做好毕业生餐费余额的返还工作；

2. 负责毕业生物品托运工作（研究生：6月10日左右；本科生：6月28日左右）；

3. 协助团委做好校园内欢送条幅的悬挂工作；

4. 制作各学生宿舍公用物品验收清单，并做好毕业生公寓内物品的核查清理工作；

5. 协助学生工作处做好毕业生典礼会场的布置工作；

6. 负责做好毕业生离校前的体检和体检表的归档工作；

7. 负责收取毕业生的医疗证。

网络与教育技术中心：负责毕业生网络用户的网络检查验收及费用收缴工作。

图书馆：负责做好毕业生图书归还和图书证的收缴工作。

各学院：

1. 负责做好毕业生文明离校教育、法纪法规教育和离校前的日常管理工作；

2. 负责督促毕业生及时办理各种离校手续；

3. 组织毕业生照毕业照；

4. 协助相关部门做好毕业生的欠费清缴，学生证收缴，毕业证、学位证、毕业生报到证的发放，借书证收缴及图书返还工作；

5. 协助后勤处做好公寓物品的清理和维护工作；

6. 督促毕业生按时离校。

三.工作要求

1. 毕业生离校工作的总协调单位为学部办公室，本科毕业生离校工作的总协调单位为学生工作处，研究生离校工作的总协调单位为研究生处，希望认真做好各项组织、协调工作。

2.由于今年研究生毕业离校时间早，学生毕业战线长，希望各相关单位要以饱满的工作热情，耐心、细致、周到的工作态度，认真做好毕业生离校的各项工作。

3.各单位要顾全大局，密切配合，要有周密的工作方案，各项工作要落实到人，确保毕业生顺利离校。