按照学校总体迎新工作任务分工，注册中心负责新生的信息采集，为了顺利完成此项工作，现将2008级新生信息采集工作的有关说明和要求强调如下：
1、信息采集工作是获取学生初始信息并与招办核对招生信息的重要途径，各学院要给予高度重视。此数据经整理核对后，要向学校多个部门提供，相关部门将根据此数据信息安排下一步工作，为了不影响学校的整体工作，望各学院能够按时认真完成。
2、请各学院新生辅导员老师组织新生进行填涂，将学生填涂完毕的信息卡按照学号排序，每班放到一个档案袋中，并在档案袋上标记班号及人数，同时将各班信息统一在“新生填涂卡信息汇总表”中登记（此表见附件），并请务必在规定的时间内报送到学校注册中心（前卫南区逸夫图书馆114房间），由注册中心扫描识别完毕后，将学生信息审验单由送卡人带回，再由学生本人检查并修改学生信息，学生本人签名后统一送回注册中心。
3、学生填涂过程中所需的照片，由照相公司制作完成后由学生工作处统一发放到学院，关于相片问题咨询请联系学生工作处助理（汪同学：13844804026）。
各学院组织学生填涂--->按规定时间送交注册中心扫描录入--->将学生信息审验单返还学生，进行信息检查和信息修改--->统一报送注册中心
3、各学院填涂信息采集卡送交时间如下，填涂过程中如遇问题请及时与注册中心董老师联系(电话：85168278)。
