各学院：
为激励学部广大同学刻苦学习，全面发展，积极成才，根据吉林大学奖学金评比办法等相关文件，结合学部实际，拟从10月31日至11月7日在学部组织开展2007—2008学年评奖评优及表彰工作。现将有关事宜通知如下：
一、参评范围
学部在籍的2004--2007级全日制本科生 ，班主任及辅导员。2007级转专业同学在转入学院参加评选。有下列情况之一的学生不能参加学年评奖评优：1、学年内受到纪律处分的；
2、降级、休学、保留入学资格以及退学试读的；
3、学年综合素质测评未达到前50%的；
4、学期未注册的(截止日期2008年10月31日)；
5、学年内有一门必修或限制选修课不及格者，两门(含)以上课程未参加考试的；
6、学年学分未达到班级平均学分的；
7、必修或限制选修课成绩未达到前50%的不参加学年奖学金评比，但可参加其它奖项的评比。
二、评比项目
1、学年奖学金；
2、单项奖学金(学习优异奖、社会工作奖、精神文明奖、文体活动奖、社会实践奖、学术科技奖)；
3、专业奖学金(不含转出农科专业同学)；
4、先进班级；
5、优秀学生和优秀学生干部；
6、优秀班主任和优秀辅导员；
三、名额分配
评比内容
| 学部2004-2007级在校生人数2352人
|
畜牧兽医学院1085人
| 植物科学学院520人
| 军需科技学院747人
| 学部团委80人
| 计划人数
|
一等奖
| 54
| 26
| 37
|
| 117
|
二等奖
| 109
| 52
| 75
|
| 236
|
三等奖
| 163
| 78
| 112
|
| 353
|
单项奖
| 54
| 26
| 37
| 8
| 125
|
院优秀学生
| 54
| 26
| 37
|
| 117
|
院优秀学生干部
| 22
| 10
| 15
|
| 47
|
校优秀学生
| 54
| 26
| 37
|
| 117
|
校优秀学生干部
| 11
| 5
| 7
| 8
| 31
|
专业奖学金
| 按实际数评定
| 无
|
| 1212
|
先进班级
| 推荐1
| 推荐1
| 推荐1
|
|
|
优秀班主任
| 推荐2
| 推荐2
| 推荐2
|
|
|
优秀辅导员
| 推荐1
| 推荐1
| 推荐1
|
|
|
四、评定依据及标准
1、优秀本科生学年奖学金
学年奖学金必须坚持国家奖学金基本原则，即品学兼优，德、智、体、美全面发展，按学部学生学年综合素质测评成绩顺序确定获奖等级，与国家奖学金、国家励志奖学金不可兼得。
2、单项奖学金
单项奖学金与学年奖学金可以兼报，各单项奖学金之间兼报不超过2个。学习优异奖，学习成绩排名应在本班前3%；其他单项奖根据本人的显著成绩确定。
奖学金具体评定办法请参照《吉林大学本科学生奖学金实施办法》执行。
3、专业奖学金
农科专业按照《吉林大学农学部专业奖学金评比办法》执行。
4、先进班级
各学院根据《吉林大学先进班级评选办法》分别推荐一个先进班级，并附事迹报告；学生工作处在征求各方面意见的基础上，在学部范围内评选2-3个先进班级予以表彰。
5、优秀学生和优秀学生干部
院优秀学生和优秀学生干部由学院评选，校优秀学生和优秀学生干部由学院和学部团委推荐，学生工作处审核。具体条件按《优秀学生和优秀学生干部评选办法》执行。
6、优秀班主任(辅导员)
各学院按下列条件推荐：
(1)、所在班级综合表现在学院名列前茅。
(2)、所在班级的学生本学年无重大安全事故或记过以上违纪处分。
(3)、所在班级的学生对班主任(辅导员)的评议成绩不低于学部平均分，且班主任（辅导员）学年考核应为优秀。
(4)、所在班级班委、团支委团结协作，以身作则，群众基础扎实；班级同学勤奋好学，积极向上，踊跃参加政治学习和文化体育活动；班级学生平均成绩、外语、计算机过级率名列学院前茅。
五、日程安排
1、10月31日上午，学部召开本科生评奖评优协调会；
2、10月31日下午，学院召开本科生评奖评优布置会；
3、11月1-3日，班级评奖评优；
4、11月4日，学院本科生学年评奖评优、上报资料；
5、11月5-7日，学部审核、公示。
六、有关要求：
1、评奖评优是激励广大学生努力学习，全面发展的重要措施，各学院要高度重视。要组织学生认真学习有关文件，使学生明确评奖评优的目的、意义、标准和办法。各级学生工作干部务必要按照有关文件要求，按步骤进行，切勿走过场。
2、要坚持公正、公平、公开的原则，保证评选的透明度。允许学生质疑、申诉，要严格抓好民主评议、班主任(辅导员)审查、学院审核及推荐等各个环节的落实和审定工作，要充分调动学生的积极性，使学生在参与评选、评定的过程中受到教育。
3、学年奖学金(一、二、三等奖学金)的评比，要严格按照综合素质排名进行评比，各班级、学院不得随意改变名次及获奖等级。如有特殊情况确需调整的，请附详细的文字说明。优秀辅导员、班主任和先进班级要附详细的事迹材料。
4、学院对评奖评优名额，可灵活分配，特别优秀的班级，可适当增加比例，但学院评比的总名额应控制在学部下达的范围内。
5、各学院要严格按照规定的时间进行评定、推荐和报送相关材料，并按时把奖学金获奖名单、优秀辅导员、班主任以及先进班级推荐表按专业和学号顺序录入EXCEL表格，一份打印加盖学院公章送交学生工作处，一份以电子表格的形式发至79693344@qq.com。
联系人：李玉俊
电话：87836216
附件：
http://home.jluhp.edu.cn/admin/v/sysimage/file/doc.gif" border=0>" target=_blank>吉林大学农学部优秀辅导员(班主任)申请表.doc
http://home.jluhp.edu.cn/admin/v/sysimage/file/doc.gif" border=0>" target=_blank>吉林大学优秀班级申报表.doc
http://home.jluhp.edu.cn/admin/v/sysimage/file/doc.gif" border=0>" target=_blank>吉林大学学年奖学金审批表.doc
吉林大学院优秀学生审批表.doc吉林大学院优秀学生干部审批表.doc
吉林大学校优秀学生审批表.doc吉林大学校优秀学生干部审批表.doc
2007-2008学年评奖评优学院汇总表.xls
学生工作处
二OO八年十月三十日
