各单位:
根据学校工作安排,为做好2008年教师职务聘任工作,现将有关表格填写及材料报送要求通知如下:
一、表格填写
1.应聘教授、副教授职务人员,须填写《应聘吉林大学教师职务申报表(哲学社会科学类)》或《应聘吉林大学教师职务申报表(自然科学类)》(以下简称《申报表》)。《申报表》的填表要求详见《应聘吉林大学教师职务申报表(哲学社会科学类)填表说明》或《应聘吉林大学教师职务申报表(自然科学类)填表说明》。
2.应聘讲师职务人员填写《申报表》的第1、2页。
3.聘任工作委员会对应聘各级职务人员进行考核,提出聘任意见后,由各学院、中心、所统一填写《拟聘教师高级职务人员情况一览表》(以下简称《高级一览表》《拟聘讲师职务人员情况一览表》(以下简称《讲师一览表》)。
《高级一览表》按应聘职务由高到低的顺序填写。其中教授,先填写正常应聘人员,然后依次填写破格、越级应聘人员;副教授,先填写正常应聘人员,然后填写破格应聘人员。
二、表格报送
㈠各单位教师职务聘任工作委员会推荐人选阶段
拟应聘人员根据各单位的具体要求提交《申报表》等应聘材料。
㈡学部专家评审工作委员会评审阶段
1.各单位材料准备
⑴《申报表》原件一式2份,A4纸打印,同时报送Word电子版文件。Word电子版文件名命名格式为:“单位+姓名+申报职务+(应聘方式)”,单位应使用全称。具体命名请参照下例:畜牧兽医学院×××应聘教授职务(正常)。
⑵《申报表》复印件一式20分。请将《申报表》1、2页合并,3、4 页合并,依次类推,全套《申报表》用A3纸复印,如果出现单数页,则该页也应用A3纸复印。
⑶《高级一览表》原件一式2份,A4纸打印,同时报送Excel电子版文件。Excel电子版文件名命名格式为:“单位+高级一览表”,单位应使用全称。具体命名请参照下例:哲学社会学院高级一览表。
2.各单位材料分装
根据《高级一览表》中的顺序,《申报表》复印件按照教授(正常、破格、越级)、副教授(正常、破格)共5类,分别拣出20套;《申报表》原件也按上述顺序分拣好。
分拣出的《申报表》原件、复印件用长尾夹左侧夹好,与《高级一览表》复印件待学部专家评审工作委员会召开评审工作会议时使用(具体使用时间另行通知)。
3.各单位材料上报
(1)高级职务
《高级一览表》原件2份、Excel电子版文件和《申报表》原件2份、复印件20份,请于12月30日(星期三)下午下班前,报送学部人事处。
《申报表》Word电子版文件,留各单位待网上公示时使用(具体时间和提交方式另行通知)。
(2)讲师职务
1.《申报表》原件一式4份,A4纸打印,按照《讲师一览表》中的顺序排序。
2.《讲师一览表》原件一式4份,A4纸打印,同时报送Excel电子版文件。Excel电子版文件名命名格式为:“单位+讲师一览表”,单位应使用全称。具体命名请参照下例:畜牧兽医学院讲师一览表。
上述材料请于2008年12月30日下午下班前,报送学部人事处各一式3份,另一套原件留各单位备查。
联系人:杨传社 刘 妍 联系电话:86222 86226
附件:1.应聘吉林大学教师职务申报表(哲学社会科学类)及填表说明
2.应聘吉林大学教师职务申报表(自然科学类)及填表说明
3.拟聘教师高级职务人员情况一览表
4.拟聘讲师职务人员情况一览表
人事处
2008年12月24日
吉林大学教师职务申报表(哲学社会科学)及填表说明.doc
应聘吉林大学教师职务申报表(自然科学类)及填表说明.doc
拟聘教师高级职务人员情况一览表.xls
拟聘讲师职务人员情况一览表.xls