为做好学部2008年度财务决算工作，全面反映我部各项资金的收支情况，请各单位认真做好本单位决算工作，现将有关问题通知如下：
一、为使各单位决算全面反映我部2008年预算安排和使用效果，凡是学部今年安排了项目预算的单位，均需要上报项目预算使用情况报告。项目预算是指学部根据各单位年初上报的项目预算，在2008年实际分配的专项经费以及在2008年度学部单独下达的项目经费；预算使用情况报告，主要内容包括预算安排的使用方向、取得的效果 、教学、科研成果、工作业绩等。请各单位积极配合财务处做好此项工作，于2009年1月18日前将情况报财务处。
二、财务处在12月25日下午以后暂停报账业务，原则上不再办理借款手续，不再签发转账支票。
三、对本年及以前年度的借款清理，请按照财务处12月3日网上发布的“关于催报借款的通知”内容办理。
四、年终前各单位和资产与实验室管理处必须对各类物资、财产、图书进行一次清理，对于报损、报废、盘盈、盘亏要按规定于12月29日前处理完毕，并报财务处进行账务处理。
五、基建办应与后勤处、资产与实验室管理处对已完工建筑物（包括以前年度）办理固定资产交付使用手续，于12月30日前报送财务处进行账务处理。
六、承担国家“985工程”项目“211工程”项目“修购专项”的单位，教育部明确规定当年项目必须当年完成，因此要求各单位尽快报账，有借款的及时清理列支，否则影响第二年的拨款。
