各培养单位及研究生同学：

根据学校安排，今年寒假放假时间为2009年1月19日—2月22日，23日正式开学。为加强对放假离校学生及留校学生的教育和管理，使广大研究生渡过一个祥和、安全的假期和佳节，现将有关事宜通知如下：

一、各单位要对学生进行安全和遵纪守法教育，增强学生的遵纪守法观念，提高安全和自我保护意识。学生往返途中及外出旅游、探亲时要注意交通安全、人身安全，做到高高兴兴回家，安安全全返校。

二、各研究生培养单位要加强对留校研究生的管理。要准确掌握留校人员名单及联系方式，以便及时了解情况；原则上要对留校研究生进行合寝，以确保研究生的安全；留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，不得违章用火、用电和留宿外人，一经发现将按学校有关规定处理；注意防火防盗。

三、提倡研究生同学利用假期积极参加社会实践活动，开阔视野，增长才干，服务社会。

四、研究生须严格遵守离返校时间，请研究生同学务必于2月22日前返校，返校后要向本单位研究生秘书报到，各单位要将研究生返校情况于2月25日前报送研究生处。

五、发生公共卫生安全、治安防火、研究生人身伤害等方面的重大事件，要及时向研究生处及有关部门报告。

六、为加强对假期留校研究生的管理，及时了解其学习工作情况，照顾好这部分同学的节日生活，请假期留校研究生于1月13日前将个人基本信息报各培养单位秘书，各单位秘书于14日下班前将假期留校研究生登记表（结构见附件）电子版报送研究生处，邮箱：jluwky@126.com。

附件：假期留校研究生登记表.xls