8月4日上午九点植物科学学院召开了2008—2009第一学期开学准备会，学院杨振明代院长、王彦清书记、王庆钰副院长、栾志伟副书记以及各系、基地、中心、办公室主任、各年级辅导员等相关人员参加了会议。

会上王庆钰副院长就新学期的准备工作做了部署，并提出三点要求：一、各系、基地、中心教学单位要及时把教学任务书和任课通知单、课表发放给每名任课教师，认真核对、确认，以确保按时开课；二、要提前做好教学准备工作，保证教室的正常使用，教学秩序的顺利运行；三、各教学单位要组织教师召开新学期教学工作会议，落实好教学任务。栾志伟副书记就学生工作做了新学期的部署，要求学生会、团委做好学生返校的管理工作，对班主任、辅导员新学期工作提出了更高的要求，并且在奥运期间要组织好学生收看节目。王彦清书记强调指出全院教职工要开展好新学期的教育教学工作，要重视新学期安全问题，要求各单位责任到人。最后，杨振明代院长提出了四点要求：一、学院要加强各项教学制度的落实，教师要严格按照任务书完成教学任务；二、要加强与外聘教师的沟通和联系，及时上报外聘教师的基本情况，把教学准备工作做到前面；三、要把野外实习的安全工作作为第一要务来抓，外出实习的车辆、时间要协调好，确保实践效果；四、要加强新学期教学秩序的正规化管理，发挥好学院教学督导的监督指导作用。