2009年6月9日下午，畜牧兽医学院在学院三楼会议室召开了党委扩大会议，就2009届毕业生毕业工作进行了方案研究落实讨论。畜牧兽医学院院长张乃生、党委书记张晓楼、副院长赵志辉、党委副书记董怀智、党委副书记戚英喜参加了会议，学院各办公室主任、毕业年级辅导员以及毕业班的班主任等列席会议，会议由学院党委副书记董怀智主持。

会上，畜牧兽医学院党委副书记董怀智就毕业生毕业离校时间安排、毕业前具体工作安排作了详细说明，提出了“毕业生离校前开展‘双五一’活动方案”，活动主题为“难忘母校、感动校园”，内容包括：学院对毕业生开展“五个一”活动，即：召开一次毕业生工作党委会、学生动员会和班务会；为毕业生开展一次职前指导服务活动；学院为毕业生做一件有意义的事情；学生工作班主任、辅导员与毕业生谈一次心；在校生为学长送一句真诚祝福。毕业生为母校开展“五个一”活动，即：为母校建设留下一个好建议；为在校生留下一份自己成长的成功经验；为母校师生送一本好书或题词；为母校做一件有意义的事情；“与未来有约”留下一份难忘的母校情怀。此活动方案旨在体现学院“德为先、生为本、师为魂”的办学宗旨，是学院全员育人、践行科学发展观之“以学生为本”的真实表达。

随后，赵志辉院长就目前学分不够学生和职前就业指导情况做了详细说明，指出学院老师会积极参加或配合毕业生的各项活动。最后，张乃生院长对会议作了总结发言，张院长指出，毕业工作是一项既重要又神圣的工作，学院通过对学生四、五年的培养，最后的毕业生工作要为整个学生的培养周期画上完美的句号。张院长还提出两点要求：一是学院各办公室分管领导要做好统一协调、步调一致、共同合作班主任要密切接触学生，是第一责任人。二是班主任要超前工作，防患于未然，对不能毕业学生、心理问题学生等特殊学生要关注其情况，做到心中有数，出现问题能及时反馈汇报，确保学生“文明、安全、和谐”离校。

会后当天晚上6：00学院即召开了2009届全体毕业生大会，就毕业生文明离校进行了教育和动员。

相信，在学院党委的领导下，在辅导员、班主任的辛勤工作和全体毕业生的共同努力下，学院2009届毕业工作一定会达到学校、学部提出的“文明、安全、和谐”的要求。