12月29日下午，学部办公室召开2011年度工作总结会议，张吉顺副学部长出席会议，学部办公室全体人员参加会议。

会议由办公室梅士伟副主任主持，会上，办公室张宁主任作了2011年度工作报告。报告从2011年度完成的主要工作、得到的启示、存在的问题和2012年工作打算四个方面对学部办公室工作进行了深入的总结回顾和思考。一年来，在学部党委正确领导下，办公室圆满完成了各类公文收发管理、文秘工作、会议组织与协调、信息归集与报送、信访、对外联络与行政接待等日常性工作，同时还重点完成了学部农业实验基地揭牌仪式、新生入学、毕业生离校、学部危旧房改造的前期调研论证和有关材料的准备等重要事项的组织协调工作,为学部发展建设做出了积极贡献。

会上，还对学部办公室2010年度先进个人进行了表彰。张吉顺副学部长向5名受表彰的同志颁发了荣誉证书并合影留念。

会议最后，张吉顺副学部长作了讲话。他对2011年办公室的工作给予了充分肯定，办公室在人员少、任务重、事情杂的情况下，各项工作都能按要求、高标准完成，受到了各方面的一致好评。张副学部长还对办公室全体人员提出了三点要求：一是要加强学习和积累，不断增强自身能力素质；二是继续发扬团结协作精神，做好办公室2012年的各项工作；三是充分发挥办公室职能，为学部事业健康发展提供有力保障。