8月16日下午，学部在行政楼四楼会议室召开了2012年迎新工作布置会。学部领导曾凡勤、张吉顺、杨振明；各学院、中心、所正职领导；各学院分管学生工作的副书记和本科新生辅导员；公共教学中心分管军训工作的副主任，学部机关相关处室及直属单位负责人参加了会议。会议由学部党委常务副书记杨振明教授主持。

会上，学部办公室张宁主任首先解读了《农学部2012年迎新工作安排方案》，教务处和学生工作处分别就新生入学教育及军训工作计划和本科新生寝室分配方案等事宜进行了说明，与会人员就《方案》中的相关工作进行了讨论。而后，张吉顺副学部长和杨振明副书记分别从不同侧面就迎新工作做了强调并提出了具体要求。最后，曾凡勤副学部长做了讲话，曾副学部长指出，迎新工作要本着“热情、周到、细致、便捷”的宗旨，一是要高度重视，各单位、各部门要把迎新作为一项展示学部管理水平、服务质量、精神风貌的重要工作来抓；二是要抓好落实，按照《方案》中的工作分工，提前思考、提前筹划、明确责任、落实到人；三是要加强协调，迎新工作涉及面广，衔接环节较多，各相关单位要加强协调，密切配合，确保迎新工作顺利圆满完成。