1月14日下午，学部办公室召开2012年度工作总结会议，张吉顺副学部长出席会议，学部办公室全体人员参加会议。会议由办公室梅士伟副主任主持。

会上，办公室张宁主任作了2012年度工作报告。报告对学部办公室2012年度完成的主要工作、得到的启示、存在的问题进行了总结回顾。一年来，在学部党委正确领导下，办公室认真落实学部“科学管理年”活动要求，圆满完成了各类公文收发管理、文秘工作、会议组织与协调、信息归集与报送、信访、对外联络与行政接待等日常性工作，同时还重点完成了图书馆大型会议室装修与会务保障、学部危旧房改造论证、招标采购、国内合作、学部内部机构设置等重要事项的组织协调和论证工作，为学部发展建设做出了积极贡献。

张宁主任同时对学部办公室2013年主要工作任务进行了总体部署，并以“珍惜岗位、尽好职责、有所作为”为主题，对办公室全体人员进一步强化责任意识提出了明确要求。

会议最后，张吉顺副学部长作了讲话，对2012年办公室的工作给予了充分肯定。他要求学部办公室在新的一年，要继续做好五个方面的工作，提高工作质量。一是做好想事谋事工作，进一步熟悉学部全面情况，充分发挥参谋助手作用；二是做好沟通协调工作，推进学部重点工作的落实；三是做好办文办会工作，保证不出差错；四是做好信息整理工作，积极反映学部建设发展；五是做好服务保障工作，尽职尽责，保障到位。

会后，学部办公室还举办了“激发正能量，再创新辉煌”表彰联欢晚会，对学部办公室2012年先进个人进行表彰。晚会过程中，学部领导、机关有关部门领导还与学部办公室获奖同志共同登台，开展了丰富的游艺活动。