各相关单位:
为进一步加强国内合作工作,更好地规范学部与社会各界之间的合作交流,按照学校要求,决定对学部各单位签署的国内合作协议开展落实情况调查工作。现将相关事宜通知如下:
一、对正在有效期内的国内合作协议,请各承办单位根据所签国内合作协议执行情况填报《吉林大学国内合作协议落实情况调查表》(附件1),根据表格要求,主动联系校内参与单位,针对每一份协议填写协议执行情况,并提出进一步合作的措施及意见(需提前终止协议的请注明原因)。具体承办单位及参与单位明细详见《吉林大学国内合作协议汇总表》(附件2)。
二、对于已经到期的国内合作协议,请各承办单位根据所签国内合作协议完成情况填报《吉林大学到期国内合作协议总结验收调查表》(附件3),根据表格要求,主动联系校内参与单位,针对每一份到期协议填写协议完成情况,并提出是否续签或终止协议的具体意见。具体承办单位及参与单位明细详见《吉林大学到期国内合作协议汇总表》(附件4)。
三、在《吉林大学国内合作协议汇总表》(附件2)、《吉林大学到期国内合作协议汇总表》(附件4)中,如有遗漏的协议,请协议承办单位将协议原件或复印件报送国际合作与公共关系处存档备案。
四、请各相关单位填报《吉林大学国内合作协议落实情况调查表》(附件1)及《吉林大学国内合作协议总结验收调查表》(附件3)后,经单位负责人签字后加盖本单位公章,报送至学部国际合作与公共关系处。
联系人:赵光伟 电话87836863 电子版发送至zhaoguangwei@jlu.edu.cn。
五、报送时间为2013年1月8日16:00前。
附件1 《吉林大学国内合作协议落实情况调查表》
附件2 《吉林大学国内合作协议汇总表》
附件3 《吉林大学到期国内合作协议总结验收调查表》
附件4 《吉林大学到期国内合作协议汇总表》
国际合作与公共关系处
2013年12月30日