各培养单位:
根据学校研究生院《关于做好2008年研究生迎新工作的通知》精神及《学部2008年迎新工作安排》的有关要求,现将学部2008级研究生入学工作做如下安排:
一、时间安排
8月30日~8月31日新生报到,缴费,入住公寓。
9月1日~9月3日入学教育。
9月4日~9月22日完成学籍注册和证件办理工作。
二、工作内容
(一)研究生处
1、拟制《2008级研究生入学报到须知》。
2、完成现场迎新的准备工作,组织学部研究生会做好迎新宣传。
3、8月30日~8月31日,在迎新现场设立报到点,负责新生的身份验证,报到材料收缴,入学材料发放,学籍信息采集,新生学费、公寓费的缴费引导及信息登记,人身保险推介等工作。组织研究生会为新生做好服务工作。
4、9月1日,上午,分别对博硕士进行入学专项教育和研究生管理规定的讲解。下午,介绍学部研究生社团情况;强调研究生培养工作的有关事宜;学习学籍管理的有关规定;研究生教育管理系统的使用说明;组织新生集中填写学生证、学籍卡、医疗证,并进行现场核对收缴,补办报到遗漏事项。
5、根据研究生院的统一安排,在9月22日前完成新生的学籍注册和证件办理工作。
(二)培养单位
1、8月30日~8月31日,各培养单位要在迎新现场设立研究生通道,在研究生处报到点完成报到流程的新生,凭住宿费缴费凭证到各培养单位的研究生通道办理入住登记。研究生通道还应为新生提供必要的咨询服务。
2、9月2日~9月3日,各单位根据实际情况安排新生的入学教育,主要内容应包括,专业教育,人生观、科研观教育,考风、考纪教育,学习院、系、实验室管理规定,培养方案介绍,讲解培养计划的拟制过程和要求,明确学位授予标准,安排导师见面会等。
3、导师应为新生提供学籍注册登记提供必要的网络平台,同时,及时与新生沟通,指导新生选课并按要求完成其培养计划的制订。
4、新生的组织关系由学院统一收取,并为其办理转接手续。
请各单位按照以上的时间安排及工作内容,精心准备,周密组织,认真落实迎新的各项工作任务,并于8月22日下班前将9月2日~9月3日新生入学教育的具体安排(时间、地点、内容)报研究生处。
研究生处
二〇〇八年八月二十日