各单位：

学部2008级新生于8月30日至8月31日报到入学，今年计划招收本科生856人、研究生230人，共计1086人。为高标准做好迎新工作，现将有关安排明确如下。

一、组织领导

新生入学工作在学校的统筹安排和学部的统一组织下进行。学部成立领导小组，负责组织领导与协调工作。

组 长：韩文瑜

副组长：杨振明（常务）王 哲曾凡勤 张吉顺

成 员：张乃生 王彦清 刘静波 李胜杰 王忠东 张 宁

刘越西 陈凯光 高英杰 丁洪浩 朱德威 梁国峰

籍海春 韩春田 李 明 董怀智 栾志伟 盖 涛

王有维 许春芳

二、任务分工

1、学部办公室：

（1）组织召开迎新工作协调会；

（2）负责迎新工作的组织协调、督办工作；

（3）协调学部领导检查各单位迎新工作；

（4）协调学部领导（按联系单位）看望新生，并参加新生座谈会。

2、党务办公室：

（1）负责迎新工作的宣传报道，拟定并印制迎新标语口号，搭建彩门、租赁气球等；

（2）校园网迎新宣传及布置迎新宣传橱窗；

（3）新生报到过程、军训期间及开学典礼的摄影、摄像和新闻报道工作；

（4）办理党员组织关系。

3、纪监审办公室：

设立举报电话，受理学生举报。

4、研究生处：

研究生入学各项工作的组织协调。

5、教务处：

（1）向有关部门提供新生名单；

（2）负责检查新生教室及上课的准备工作；

（3）做好新生资格复查工作；

（4）协调安排新生入学教育和军训计划；

（5）学籍注册；

（6）新生分班及编配学号；

（7）协调组织新生参观学部教学设施；

（8）发放教材。

6、学生工作处：

（1）负责学部新生报到工作的总体协调；

（2）负责组织新生及家长代表参加学校组织的座谈会；

（3）协助后勤处做好新生公寓调配及检查工作；

（4）配备新生辅导员及班主任；

（5）组织各学院在火车站设置新生报到接待站；

（6）印制和发放新生报到材料；

（7）办理特困生入学“绿色通道”；

（8）收集新生信息及办理学生证；

（9）组织入学教育及规章制度考试；

（10）协助学校办理新生医疗保险；

（11）组织协调各学院新生参加学校组织的开学典礼；

（12）做好新生心理健康普查工作；

（13）在科学讲堂前出一期介绍学部专业设置的宣传栏。

7、团委：

（1）办理团组织关系；

（2）组织青年志愿者参加迎新工作；

（3）在科学讲堂前出一期介绍学部学生组织建设及反映学生文化生活的宣传栏。

8、财务处：

（1）核定收费项目、标准及收费立项；

（2）收缴学杂费；

（3）办理银行卡和吉大龙卡；

（4）会同学生工作处办理特困生入学“绿色通道”工作。

9、保卫处：

（1）协调组织新生军训；

（2）为从南门提前来学部报到的学生提供车辆保障；

（3）办理户籍关系及身份证；

（4）收费现场警卫；

（5）负责迎新现场及校区的治安保卫工作；

（6）负责校区车辆调度，维护迎新接待现场秩序。

10、后勤处：

（1）会同学生处及各学院在火车站前设立接站点；搭建学部机关和各学院迎新场地遮阳棚并提供用电保障（提前两天开始）；

（2）学生公寓调配；

（3）设置新生报到指示路标；

（4）接站、取行李的车辆保障；

（5）抓好伙食保障（为新生提前制作饭卡，安排迎新期间工作人员用餐）；

（6）为学生公寓布设电话线；

（7）为学生家长提供食宿参考；

（8）新生被品的发售和军训服装准备工作；

（9）为新生体检并办理医疗证；

（10）新生公寓的检修、清扫及消毒工作；

（11）美化校园环境。

11、资产与实验室管理处：

负责新生教室、寝室内桌椅及其它用具的配备和迎新地点的桌椅保障。

12、网络与教育技术中心：

新生公寓网络安装及调试。

13、图书馆：

负责新生借阅图书教育并办理借书证。

14、各学院：

（1）布置学院校区接待站，制做迎新板报及标语口号；

（2）新生报到接站；

（3）接待新生及家长；

（4）编印新生入住房间号、床号并安排新生及时入住；

（5）新生入学资格复查；

（6）新生报到注册引导；

（7）接收新生档案并整理归档；

（8）新生入学后的日常教育管理；

（9）新生自然情况摸底调查；

（10）组织开展新生专业教育及参观学院；

（11）教育引导学生按时注册并办理保险；

（12）其它相关工作。

15、公共教学中心：

（1）协助机关抓好新生入学教育；

（2）组织开展军训动员及升国旗仪式；

（3）组织新生军训及成果验收和军训总结。

16、基建办：

负责工地民工管理及施工现场的安全维护工作。

三、工作要求

1、迎新工作要以机关方便学院，学院方便学生的原则布置实施；

2、各单位要高度重视、精心准备，要有周密的工作方案，要落实到事、到人、到位，厉行节俭，气氛热烈，确保迎新工作井然有序，顺利进行；

3、了解、掌握工作进展情况，特殊情况及时汇报、沟通；

4、各单位之间要顾全大局、密切配合；

5、要按时限做好迎新的各项准备工作。校园美化及迎新场地布置于8月28日晚18：00前完成；火车站接站点于8月29日早6：00前开设完毕；机关及各学院于8月30日早8：00开始集中办理新生入学手续。对提前报到的新生由各学院自行组织安排先行入住，然后再办理入学手续。

附:1、学部迎接2008级新生工作日程安排

2、农学部迎新工作负责人及联系方式