各研究生培养单位：

现将研究生院关于2008-2009学年第一学期博士、硕士学位论文答辩工作安排，结合学部具体情况通知如下：

一、时间安排

1、10月8日前，须将本单位拟申请答辩人员情况表、延期答辩人员的申请表和涉密学位论文申请表及相关证明材料审核后于10日上报研究生处。

审查符合答辩要求的研究生的情况汇总表包含博士研究生、硕士研究生和以研究生同等学力申请硕士学位人员的资格审查情况。上报上述材料时，纸制版和电子版同时上报。（上报材料格式附后）

2、10月25日16时前，通过答辩资格审查人员将的盲审格式学位论文（硕士2本，博士5本）和学位论文评阅费（标准附后）送交研究生处。其中，博士研究生需要填写《吉林大学申请博士学位论文自我评价表》（一式五份）同时上报。

对没有按时送交论文的申请人员，或论文格式与要求不相符者，按照研究生院有关规定将被取消本学期答辩资格。

3、12月1日前，将答辩分组情况、时间安排和聘请答辩委员名单经学科学位评定分委会审定后，上报研究生处。12月14日前，组织各学科完成学位论文答辩。

4、12月16日前，各学科学位评定分委员会要完成评定工作。并上报申请和授予学位情况和评选优秀博士学位论文情况。同时将学位论文论文（纸制版和电子版）报送到研究生处。

二、工作要求

1、本次答辩人员范围

2004级、2005级博士研究生和2006级之前（含2006级）的延期答辩的硕士研究生和2005级专业学位研究生及在职申请学位人员。

2、申请学位论文答辩人员的资格审查

2004级博士、硕士研究生申请学位答辩条件原则上按照原军需大学学位授予标准执行，硕士研究生按照转隶后各培养单位制定的标准执行，各学科学位评定分委会认真审查每位学位申请人的政治思想表现、学习成绩、是否完成申请学位论文，以及是否具备申请相应级别学位的条件。

10月10日前未缴齐相关费用者，不能申请进行学位论文答辩。

3、答辩前后组织各学科答辩秘书认真组织答辩文件。

特别注意清点表决票、答辩委员签字登记表（一式两份）和答辩决议草稿（博士8份、硕士6份）。同时，各学科答辩秘书要在本组答辩结束后两天内上报答辩决议终审稿电子版。

答辩结束后，硕士学位论文(2本)、博士学位论文(精装本2本，简装1本)、博士、硕士电子版(1份)、答辩完成而未能按时上报材料者，将不进入下一步的评定程序。

4、答辩过程中，倡导节约办学。

各学科不要使用研究生教育经费组织大规模聚餐，工作餐不能超过学部规定的标准。答辩委员、答辩秘书以及相关工作人员按照学校财务标准支付酬金。

5、关于学位论文评阅经费的支出。

2004级每名博士研究生预借3名论文评阅专家的评阅费（750元）、2005级每名博士研究生预借5名论文评阅专家的评阅费（1250元）；硕士研究生（含专业学位研究生）每名预借2名研究生论文评阅费（300元）；在职申请学位人员评阅费（450元）。上述经费由指导教师从研究生培养经费中预借。

6、学位论文答辩委员会组成。

结合学部各学科实际情况，答辩分组原则上按照二级学科为单位组织，要求各学科按时提交答辩委员会组成名单，经各学科学位评定分委会审核后，上报研究生处。

硕士学位论文答辩委员会由5名具有副教授、教授（或相当专业技术）职称的专家组成，其中至少要有2名校外专家，答辩主席由校外专家担任。指导教师不得参加答辩委员会。

博士学位论文答辩委员会由7名具有教授职务（或相当专业技术职务）的博士生导师组成，其中校外专家至少应有2名（不含兼职导师）。答辩委员会主席由校外专家担任。指导教师不得参加答辩委员会。

并建议各答辩组认真组织答辩，每名研究生学位论文陈述在15分钟以上，答辩时间不少于30分钟，杜绝仓促应付的现象，研究生处要重点检查答辩过程。

关于参加2008-2009学年第一学期博士、硕士学位论文

答辩人员注意事项的通知

各位学位申请人：

学位论文答辩既是收获的时间，又是各位辛苦繁忙的日子。由于本次答辩截止时间学校整体提前了近一个月，因此，希望大家认真阅读下面有关学位论文答辩的各项内容，以便学位论文答辩准备工作能事半功倍地完成。

一、《吉林大学研究生教育管理信息系统》使用说明

研究生答辩管理工作已全面启用《吉林大学研究生教育管理信息系统》，学位申请人可通过登陆该系统（网址为gim.jlu.edu.cn）进行答辩申请、打印答辩材料和学位申请材料。研究生处将通过网络对提出答辩申请的研究生进行答辩资格审查，并进行后续的答辩管理及学位授予工作。

1.答辩申请程序

（1）博士、硕士研究生须在9月19日至10月8日期间，审核自己的基本信息、准确填写提出答辩申请相关的各项资料（学位论文题目，在读期间科研成果等信息）。并打印《吉林大学申请硕士（博士）学位申请表》（一）、（二）和指导教师对学位论文的审议意见，按照表内各项要求填写个人简历、指导教师意见和培养单位意见等内容。博士学位申请人须同时提供“吉林大学申请博士学位论文自我评价表”（见附件）。

凡基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页左下角的研究生综合信息中的办公信息网页中下载“研究生个人信息变动申请表”，填写并经各研究生培养单位审批后，交研究生处进行修改和填加。

（2）在职申请学位人员须在9月19日至10月8日期间，准确填写提出答辩申请相关的各项资料（学位论文题目，在读期间科研成果等信息）。并打印《吉林大学申请硕士学位申请表》（一）至（三）和指导教师对学位论文的审议意见，按照表内各项要求填写个人简历、指导教师意见等内容。特别是所在单位意见要及时填写。

2.答辩材料的打印

答辩结束后，及时打印学位申请材料的其他部分，注意系统内的提示说明，使用十六开纸张一式两份进行打印。

二、提交评阅的学位论文格式

申请答辩人员的学位论文仍然进行盲审，要求申请答辩人员严格按照研究生院规范的论文装订格式撰写装订（具体标准格式见附件），匿名评阅在以下几个方面另有要求：

1、扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

2、在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

3、攻博期间发表的学术论文及其它成果中不得标出姓名，只标明是第几参加人或第几作者即可。

4、省略《吉林大学博士学位论文原创性声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》、《< 中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》及个人简历、导师简历、致谢等内容。

答辩结束后，送交研究生处的学位论文中学位申请者和指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》及《< 中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上签名。

以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员在申请学位论文答辩时，其学号由学位办公室给定，不得随意填写。

研究生学位论文的简装封面统一采用白色布纹纸，制作格式请参照附件。研究生学位论文密级划分为公开、秘密、机密、绝密四个等级。研究生涉密学位论文实行学校审查制度。有关研究生涉密学位论文的管理请遵照《吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行，申请涉密学位论文请于10月10日前办理，逾期将不受理。

学位论文评审办法按照《农学部学位论文盲审意见处理办法》（暂行）执行。

三、答辩材料的提交

1.答辩前后向答辩秘书提交的材料

答辩前3天需要向答辩秘书提交学位, 论文（硕士5本、博士7本），答辩决议草稿（硕士6份、博士8份），学位审批表（三）（一式2份）。

答辩结束后，2天内提交答辩决议终审稿电子。

2.12月18日前，向培养单位按照有关要求提交学位论文，在送交的学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好，需要签字和填写签字时间的内容，均需用钢笔或签字笔填写。

农学部研究生处

二〇〇八年九月十八日

附件：

http://home.jluhp.edu.cn/admin/v/sysimage/file/doc.gif" border=0>" target=_blank>审核情况汇总表.doc

http://home.jluhp.edu.cn/admin/v/sysimage/file/doc.gif" border=0>" target=_blank>关于研究生提前或延期进行学位论文答辩的暂行规定.doc

http://home.jluhp.edu.cn/admin/v/sysimage/file/doc.gif" border=0>" target=_blank>吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定.doc

博士研究生自我评价表.doc

吉林大学农学部研究生学位论文格式、书写规范.doc

研究生答辩决议草稿.doc

研究生学位论文答辩程序.doc

联系人：张明军

电话：86122