各有关单位：

根据教育部关于在华举办国际学术会议的申报审批程序要求，凡拟于2009年度在华举办（含承办、合办等）的国际会议、双边会议及国际合作项目中的工作会议，以及拟于2009年对外宣布或承诺的上述各类会议等必须提前向教育部预报申请。预报成功后才能向教育部正式报批。只有获得教育部的正式批准，举办方才可以对外宣布或承诺举办国际学术会议。

为确保我校2009年度拟举办或筹备的国际学术会议预报、申报工作的顺利进行，请各单位认真组织，将相关材料于本周内（学部科技处截止时间为10月23日前）上报国际合作与交流处。

联 系 人：孙老师 王文东

联系电话：85166565 86204

电子信箱：sunyanqing@jlu.edu.cn

附件：

1、《吉林大学举办国际学术会议申报表》

2、《2009年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）国际会议计划表》

(相关附件见吉大校内有关通知)

科技处

2008年10月20日