各学院:学部2005级动物医学专业、2006级学生毕业实习与就业工作已陆续展开，为提前做好毕业生档案整理工作，现就相关事项明确如下：

一、各学院要认真做好学生档案整理工作

根据《吉林大学本科生学生档案管理办法》，请各学院立即着手学生档案材料的清点、整理工作，学生档案材料应具备的要件为：

（一）高中阶段档案材料。含高中学生登记表、高中毕业生登记表、党（团）表、高考报名表和体检表，在各表中学生本人的基本信息必须一致。

（二）在学阶段档案材料。

1、吉林大学学生登记表；

2、党团档案材料；

3、学生体检表；

4、奖惩材料；

5、各学年的思想鉴定。

（三）毕业阶段档案材料。

1、学生在校期间成绩单；

2、毕业生登记表；

3、毕业设计（论文）成绩单；

4、报到证存根；

5、国家助学贷款缴费通知书；

6、在学期间受奖励（处分）的登记表；

7、其他可供组织参考的有保存价值的材料。

二、各阶段学生档案整理要求。

1、各学院对发现高中部分的档案材料缺件的同学要告知学生本人利用寒假回原高中办理。

2、在校阶段档案由各学院学生工作办公室整理归入学生个人档案，学年思想鉴定表、2008-2009学年评奖评优材料请各学院尽快到学生工作处领取。

3、毕业阶段档案将在2010年6月统一填写归档。

4、在校期间的归档材料必须是手续完备的正式材料，相关归档材料要求字迹工整、印章端正，不得污损、涂改。

5、各学院复查合格后按专业、班级及学号分类，建立档案目录，便于查找和收发。

学生工作处

二OO九年十一月二十四日