5月27日—28日,学部组织开展了第二期办公室系统人员业务培训,培训主题为“规范流程与加强修养”。副学部长张吉顺,各学院、中心和研究所分管行政领导,综合办公室全体人员,教学、科研、学生工作办公室相关人员,学部机关各处(室)、直属单位的内勤人员共60余人参加培训。
培训分二个阶段展开。第一阶段为开班式和文秘业务培训,张吉顺副学部长宣布培训开班并讲话。学部办公室主任张宁作了《办公室秘书修养》的讲座,学部办公室周长静、刘效森、梅士伟分别作了《公文办理规定及流程》、《呈批件、印信办理规定及流程》、《会议会务与信息写作》的专题讲座。第二阶段为工作体会交流阶段,畜牧兽医学院、植物科学学院、军需科技学院、农学部公共教学中心、实验动物中心和人兽共患病研究所的综合办公室主任结合工作体会,分别围绕“办公室主任形象树立”、“办公室综合协调职能的发挥”、“综合办公室主任的四种技能”、“办公室服务新建单位建设的体会”等进行了书面交流。
在培训交流活动结束前,学部领导韩文瑜、曾凡勤、陈新看望了培训班成员,韩文瑜代表学部党委作了讲话。他指出,在学部提高质量、内涵发展的新形势下,管理者队伍的建设越来越重要。他对管理人员提出“四勤”的希望,一是要加强学习,多读点书,做到脑勤;二是提高能力,多做点事,做到手勤;三是学会沟通,多交点人,做到嘴勤;四是立足服务,多跑点路,做到腿勤。
培训由学部办公室具体承办。开班之前,学部办公室专程到各单位调研,听取了各单位办公室人员对培训工作的意见和建议,有针对性地安排了培训内容。参加培训的人员对本次培训感到受益很深。他们表示,培训使其进一步增强了做好管理和行政工作的责任感,也进一步丰富了办文、办事、办会等行政事务的规范知识,对于提高管理能力和服务保障水平具有重要的促进意义。