各学院:

2008届毕业生离校工作已经开始，现就毕业生档案的整理、邮寄等相关事项明确如下：

一、各学院要认真做好学生档案整理工作

根据《吉林大学本科生学生档案管理办法》，学生档案包括以下档案材料，各学院要认真整理归档：

（一）高中阶段档案；

（二）吉林大学学生登记表；

（三）学生在校期间成绩单；

（四）四年的学年思想鉴定；

（五）毕业生登记表(此表最后一栏需由学院签署意见并盖院章后，学生工作处再加盖公章返回学院放入学生档案)；

（六）奖惩材料；

（七）党团档案材料；

（八）学生体检表；

（九）毕业设计成绩单；

（十）报到证存根；

（十一）国家助学贷款缴费通知书；

（十二）其他可供组织参考的有保存价值的材料。

二、认真统计学生档案邮寄地址

1、各学院要认真统计学生档案邮寄信息，主要包括学生姓名、收件人姓名、邮编、邮寄地址、收件人电话等信息的统计，其中，邮寄地址应尽量详细。申请档案留校或因故不能按时邮寄的档案另行统计（姓名、专业、留档原因）。

2、学院要认真核对好档案邮寄地址，并让学生核对签字。不要出现工作疏忽造成学生档案邮寄错误的情况。

三、请各学院将毕业生学生档案和邮寄地址统计于6月26日前送交学生工作处，同时将毕业生学生证一并收缴上交。

学 生 处

二OO八年六月五日