校区各单位：

为做好校区2017届毕业生离校工作，营造“文明、和谐、安全、有序”的良好氛围，确保各项工作顺利进行，现将有关工作明确如下：

一、毕业生离校时间

2017年6月28日（星期三）--6月30日（星期五）

二 、工作分工

综合办公室

1.负责校区毕业生离校工作总体协调，检查督办毕业生离校各项工作落实。

教务办公室

1.负责组织协调本科生毕业论文答辩及优秀论文评选工作；

2.负责协调本科毕业生毕业资格和学位授予资格审核工作；

3.负责协调本科生毕业证书和学位证书的发放工作；

4.负责提供各项离校活动所需证书样式、学位服装等；

5.协助各学院做好本科毕业生成绩查阅等工作。

学生办公室

1.负责本科毕业生离校的各项组织协调工作；

2.负责组织各学院做好毕业生离校教育工作；

3.负责组织毕业生办理国家助学贷款偿还手续工作；

4.负责欢送毕业生文艺晚会的策划及演出组织工作；

5.负责校园内欢送条幅的制作和悬挂工作；

6.协助财务办公室做好毕业生欠费清缴工作；

7.协助各学院做好毕业生党、团组织关系迁转工作；

8.协助各学院做好毕业生派遣工作；

9.协助各学院做好毕业生档案整理发送工作；

10.协调指导各学院做好毕业生离校期间各项活动组织工作。

财务办公室

1.负责做好毕业生的欠费清缴工作。

保卫办公室

1.负责做好毕业生离校期间的校园安全、保卫工作；

2.负责毕业生户籍迁转工作。

后勤服务中心

1.负责协调做好毕业生餐费、洗衣卡、洗澡卡余额等费用余额的返还工作；

2.负责协调做好毕业生物品托运工作；

3.负责毕业生公寓内物品的核查清理工作；

4.协助学生办公室做好校园内欢送条幅的悬挂工作。

图书馆

1.负责做好毕业生图书的归还工作；

2.负责研究生毕业论文电子版、印刷版收藏工作。

网管中心

1.负责毕业生用户的网络检查验收及费用收缴工作；

2.负责校园卡退款及统计上报工作。

门诊部

1.负责毕业生离校前的体检工作；

各学院：

1.负责本科生毕业论文答辩及优秀论文评选工作；

2.负责本科毕业生毕业资格和学位授予资格审核工作；

3.负责做好毕业生文明离校教育、法纪法规教育和离校前的日常管理工作；

4.负责组织毕业生拍摄毕业合影；

5.负责组织毕业生和在校生参加毕业晚会、毕业典礼等集体活动；

6.负责做好毕业生党、团组织关系迁转工作；

7.负责毕业校友理事、副理事的聘任和毕业校友影像资料收集、整理工作；

8.负责督促毕业生及时办理各种离校手续，并按时离校；

9.负责毕业生毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证的发放工作；

10.负责毕业生档案归档及发送工作；

11.协助做好毕业生欠费清缴、图书返还、公寓物品的清理和维护工作；

三、有关要求：

1.各学院和职能部门要根据毕业生离校工作方案的总要求，结合本学院本部门的实际，制定出详细的工作实施方案；

2.各单位要加强协调和配合，共同完成好毕业生离校各项服务保障工作；

3.遇有特殊情况和问题时，要及时请示和汇报，并积极稳妥地做好化解工作，确保毕业生和谐离校、文明离校、安全离校。

附：2017届毕业生离校工作日程

西区学生办公室

2017年6月8日