西区各单位及广大师生：

2017-2018学年第一学期开始教务管理信息系统查询和借用本科公用教室模块正式投入使用，西区本科公用教室借用采用教务管理信息系统申请方式，现将相关事项通知如下：

一、借用审批权限

本科生教室借用严格按照《吉林大学教室使用与管理办法（修订）》规定，各教学单位如需借用本科公用教室,请登陆吉林大学教务管理信息系统(网址：http://uims.jlu.edu.cn 建议谷歌或火狐浏览器），由各单位教务管理人员至少提前两个工作日提出教室借用申请。其他需借用本科公用教室单位由单位管理员提出申请。

各单位在教务管理信息系统提出借用申请后，由西区教务办管理人员负责审批，审批通过方可使用相关教室。

二、借用范围

吉林大学所有需要使用本科公用教室进行的活动，均需要通过吉林大学教务管理信息系统进行借用。

三、借用程序

1.各申请单位借用学期内本科生教室，务必至少提前两个工作日在教务管理系统提出申请，提出申请后由申请人电话联系教务办管理人员，确认活动内容，等待管理人员审核。

2.通过审核的申请可打印相关通知单按照规定使用教室。

四、其他有关事项

1.教室借用工作流程参见附件1。

2.空闲教室查询功能：全校本科学生可通过教务管理信息系统（学生选课系统），查询空闲教室以便自习。

西区教务办 管理人员：徐老师

联系电话：87836135

13944830630

附件：

1.教室借用工作流程

2.吉林大学教室使用与管理办法（修订）

（相关附件见： http://jwc.jlu.edu.cn/info/1050/2402.htm ）

西区综合办公室

教务办公室

2017年8月26日