各研究生培养单位；各位研究生、2018级拟入学研究生：

现根据我校区研究生在籍、延期、入学情况和研究生公寓的实际，经征求部分研究生意见，为最大限度保障研究生公寓和谐、有序的居住环境，保证研究生寝室调整工作的顺利、有序、安全进行，制定本方案，望严格遵照执行。具体通知如下：

一、和平校区研究生公寓现状

目前校区有研究生公寓六号、七号、八号公寓，分别为六号公寓为博士研究生公寓（一、二楼男生，三、四、五楼女生）；七号公寓为女研究生公寓；八号公寓目前五楼为女研究生公寓、四楼以下为男研究生公寓，八号公寓将于今年7月1日起调整为男研究生公寓。

二、2018年届研究生毕业离校工作安排

根据学校2018年届研究生毕业离校工作总体安排，学校规定的研究生离校时间为6月28日至6月30日，请各位研究生按时有序，文明离校。

三、博士生公寓收费情况

六号公寓为博士生公寓，二人间，将优先安排现在籍博士研究生。并根据校区博士研究生延期和扩招的实际，在七号、八号公寓五楼利用部分房间调整成两人间为博士研究生房间。已确定为本硕博连读的研一学生已征求个人意愿安排入住博士生公寓（房间），收费为1800/年。原六号公寓的博士研究生收费按2017度确定的各自收费标准执行；新入学或新搬入的博士研究生按1800元/年标准收费。

四、研究生住宿调整的方案及步骤

1、八号公寓五楼女研究生调整至六号公寓及七号公寓，具体调整时间为6月30日至7月1日12时，自7月1日12时起，八号公寓改为男研究生公寓。

2、部分七号公寓女研究生及来校做实验的校外人员的个别调整时间为6月30日至7月1日20时。

3、我校区本科生考取我校区研究生因需要于7月2日24时前为南区搬回的2017级学生腾房间，在履行相关提前入住手续后，可搬入研究生公寓，调整搬入时间为7月1至7月2日。

五、相关要求及办理入住手续

1、自2018年6月28日起，校区研究生公寓2018年度调整信息及六号、七号、八号公寓住宿信息表开始公布实施，具体见附表一、二、三、四。公寓内调整人员可直接到校区后勤服务中心公寓部李 波老师处领取钥匙，并协调毕业生办理入住。

2、研究生在进行宿舍调整时，请保持谦逊礼让的态度在规定的时间内进行有序协商。对调整过程中出现的困难和问题，请与校区学生办公室联系。

3、对于部分研究生根据需要自行协商调整窜换的，请将相关调换的完整信息发送邮件shaojt@jlu.edu.cn上报校区学生办公室进行数据备案。

4、研究生住宿分配方案公布后，请2018级入学研究生在8月24日、25日来校办理入学手续后，办理宿舍入住手续。对因科研需要，导师确须要求提前来校报到的研究生，可于7月8日前按来校做实验的校外人员签办相关手续（填写附件五和六），该生人身、财产安全及所涉及发生的一切问题由导师及学院负责。原则上暑假期间不再受理申请入住。

5、公寓内研究生、来校做实验的校外人员在调整后，请将原宿舍钥匙交给原公寓一楼值班室，并请说明房间号。

6、对于原在校研究生和新入学研究生在调整过程中，公寓内存在空床的，请研究生们妥善保持安全整洁，不要随意安置他人入住。对随意安排他人入住的单位和个人，学生办公室一经查实，将上报有关部门严肃处理。

六、关于公寓具体调整有关事宜可在办公时间致电：

邵俊涛87836211

此通知

附件一：《关于部分在校研究生调整搬迁的通知》

附件二：《六号博士生公寓住宿信息表》（2018年6月27日）；

附件三：《七号研究生公寓住宿信息表》（2018年6月27日）；

附件四：《八号研究生公寓住宿信息表》（2018年6月27日）；

附件五：《校外人员入住大学生公寓申请表》；

附件六：《校外人员申请入住大学生公寓责任承担书》。

西区综合办公室学生办公室

二 ◯ 一八年六月二十八日