各单位：

为了加强学部的财务管理，规范办理借（还）款财务行为，现将借（还）款有关注意事项通知如下：

l、为完成教育事业任务等发生的支出，确需事先借款的，应按规定程序和审批权限办理借款。借款人应是学部在编教职工，学生、临时工和非本校人员不得作为借款人借款。

2、各项借款必须遵循公款公用的原则。预借的公款只能用于教学、科研、行政、后勤等各项有关的公用性开支，以及因公出差发生的差旅费、培训费和进修费等开支，不得将借款私用。

3、预借款项时，须按要求详细填写财务处统一印制的“吉林大学借款单”（一式三联）中的各项内容。借款单第一联为记账联，作为借款凭据借款；第二联为会计留存联，待借款人还清借款时，由财务处经办人盖章交给借款人，作为还清借款的依据；第三联为借款人留存联，借款人报销还款时，将此联粘贴在报销单据上，作为还款财务记账的依据。借款时必须提供相应的附件，如：差旅费预算表、会议通知、学习培训通知、合同、协议等。

4、借款一般只限于预算规定范围内，凡超出年度经费预算指标或无预算的经费开支不得借款，如遇特殊情况，应事先向财务处提出申请，明确经费出处，方可借款。

5、对一次性预借1000元以上的（非现金结算范围内），不允许支付现金，应使用转账支票或电汇付款，并在“吉林大学借款单”上写清收款单位名称(全称)、开户银行和账号。各单位未经财务处同意，不得自行以现金垫付超现金结算起点的款项，否则不予报销。

6、借款须一事一借，一借一清，前借未清，后款不借，按时清理借款及结算，不能一借多用。除特殊情况外，借款挂账不得超过3个月。

7、借款偿还时，报销支出内容应与借款时借款事由保持一致。已在财务处办理过借款而要改变借款用途的，须到财务处重新办理借（还）款手续。

财务处

2014年3月6日