各培养单位：

根据研究生院关于2014年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的通知精神，现就学部相关事宜安排如下：

一、时间安排

1. 3月12日开通“吉林大学研究生教育管理信息系统”中“学位办相关”和“论文答辩”部分。

2. 3月25日前拟申请博士、硕士学位论文答辩人员要完成信息核对和提出答辩申请。填写的学位论文题目一定要经指导教师审阅（学位论文题目提交后，在论文盲审阶段不能改动）。

3. 3月17日申请提前答辩的博士、硕士研究生须将通过研究生培养处审批的“吉林大学研究生提前答辩申请表”及相关材料送交研究生处。

4. 3月30日截止答辩资格审查工作。各研究生培养单位需将经研究生秘书及主管领导签字并加盖培养单位公章的“答辩资格审核登记单”送交研究生处。

5.4月9日至10日通过答辩资格审核的申请人员提交学位论文电子版进行 “学位论文学术不端行为检测系统”检测。论文电子版发往邮箱 jldxnxb@163.com， 要求送检学位论文为1篇完整文件，格式为WORD文档，文件名为“学号-作者-论文题目”。按照学校相关通知要求每名申请答辩人员有一次检测机会，请各位指导教师提醒研究生撰写学位论文时,注意适度引用文献。

根据第九届农学部学位评定分委会决议，提交学位论文申请者 “学位论文学术不端行为检测系统” 通过的检测标准为理学、工学、农学、医学学科检测结果重复率不高于25%（重复字数不高于10000字）；经济学、管理学、军事学学科重复率不高于35%（重复字数不高于10000字）。未按时参加检测、或检测结果没有达到要求的论文不能送审。

6.4月11日至16日各学科组织审核通过检测的学位论文。并于4月17日前提交《学位论文审核结果汇总表》（附件五）。

7. 4月17日通过答辩资格申请的人员提交学位论文和论文评阅费（评阅费一律缴纳现金，不接受校内转账。评阅结束后研究生处将提供评阅费专项报销单据）。

博士研究生提交5本盲审论文（评阅费1750元），硕士研究生提交2本学位论文（评阅费400元），博士研究生同时提交《博士学位论文自我评价表》(在研究生院主页左下角“下载专区”的“学位授予”处下载)。提交地点研究生处306室（上午8：30—11：10；下午13：40—16:10）。按照研究生院通知要求，不能按期上交论文者，将被取消本次答辩资格。

8.5月30日前，各学位评定分委会要完成答辩资格审核，公示学术成果，向研究生处提交本次答辩人员和答辩委员会组成名单。同时各学科须认真组织预答辩，要求申请答辩人员必须参加预答辩。

9. 6月11日前结束博士、硕士学位论文答辩。各学科学位评定分委员会须在6月13日前完成学位评定工作，并将学位讨论结果录入到系统中，同时将各学科学位评定分委员会授予学位表决票及会议记录送交研究生处。

10. 6月16日前各培养单位需将学位论文（硕士学位论文1本，博士学位论文精装本2本）送交研究生处，同时，督促通过论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作，专业学位研究生需要提交免冠小二寸蓝色背景的近照三张（与提交的电子版照片一致）。

电子版学位论文及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（附件四）。

根据国务院学位委员会办公室《关于开展学位证书网上查询工作的通知》（学位办[2013]17号）精神,教育部学位中心已在“中国学位与研究生教育信息网”开辟“学位查询”专栏，如未按照要求及时准确的提交电子照片，将会出现因学位信息中缺少电子照片或电子照片不规范等问题，导致学位信息无法在“中国学位与研究生教育信息网”上查询及认证。请各培养单位对电子照片上传问题给予高度重视。

送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》 及《投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。

11. 各培养单位要及时协助学部图书馆完成学位论文采集工作。

二、学位论文撰写及装璜规范

请按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》（见附件二）撰写和装璜博士、硕士学位论文。《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大学研究生院 (http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/) /下载专区/学位授予”下载。

盲审学位论文在以下几个方面另有要求：

1) 封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

2) 在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

3) 攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

三、涉密学位论文

我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密等四级。涉密的学位论文应按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定》（见附件三）的有关条款进行审批。凡学位论文涉密的，应于3月26日前将《吉林大学研究生涉密学位论文审批表》（请下载使用附件三中更新后的表格）报送研究生处。

研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文，或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文，可申请秘密及以上保密级别。该类论文开题时即应在我校保密工作办公室办理涉密审批手续，开题时未办理的，校保密工作办公室不再对论文定密。

涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文由培养单位签署审核意见后报研究生院审批。

“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：

内部 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）

秘密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）

机密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）

论文电子版也需进行相应处理。

四、各研究生培养单位资格审查工作要求

1.严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。

2．审查申请答辩人员有无欠费情况

未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请；超期答辩人员未缴清“超期答辩培养费”者，不能通过答辩资格审查。各培养单位应及时通知欠费人员缴清相关费用，以保证答辩工作的顺利进行。

3. 使用中国知网“学术不端文献检测系统（VIP）”对申请学位论文进行检测。未经检测的论文不能送审。

五、学位论文学科审核和预答辩要求

根据近年盲审结果和答辩评委的建议，学位论文中普遍存在研究方法科学性不够严谨、撰写论文不够规范，答辩中表达不够准确和流畅。要求各学科要认真审核学位论文中研究方法的科学性、完成论文的独立性、撰写论文的规范性、引证资料的翔实性。通过认真组织学位论文送审前的审核，答辩前的预答辩，进一步帮助研究生提高论文质量，提高答辩质量，以达到通过论文答辩加深研究生对科学问题的理解，修正学术上的瑕疵。

六、学位论文答辩要求

答辩工作要求认真按照“吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求”(见附件一）执行。特别要注意以下几点问题：

1.支持各位指导教师按照研究领域组合答辩委员会，要聘请本学科相同研究领域的专家为答辩委员，力求论文答辩成为高质量的学术交流会。

2.严控学位论文答辩时间，博士研究生答辩时间不低于40分钟，硕士研究生答辩时间不低于30分钟。

3.各答辩组答辩记录要认真详细，对答辩委员会提出修改或提出质疑等问题要认真汇总及时上报。

4.答辩委员要聘请本学科具有丰富研究生培养经验的知名专家，要求答辩委员要认真审阅论文，对每名答辩人员应至少提出两个问题。答辩委员会主席必须由校外专家担任。博士研究生论文答辩委员会必须由博士指导教师担任。导师不能担任本人指导研究生的学位论文答辩会委员，不要在同一时间、同一学科或同一场地交叉聘任指导教师为答辩委员。

答辩信息要及时网上发布。为保证研究生论文答辩的公开、公正，学位申请者进行学位论文答辩前，各研究生培养单位须将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。

七、各研究生培养单位要大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。

特此通知。

联系人：张明军 电话：86122

附件：一、吉林大学博士、硕士学位论文答辩要求

二、吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范

三、吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定

四、吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求

研究生处

二○一四年三月十日