各相关单位：

按照吉林省教育厅关于2018年高校统计年报布置工作的要求，我校将全面开展2018年度科技统计年报表编制工作。

为做好本次统计年报的编制工作，各校区科技办（学术办）负责本校区(学部)报表填报咨询及数据初审，由科技处负责最终汇总上报。由于此项工作覆盖范围广，涉及数据多，领导高度重视，请各单位（相关学院、科研机构）的主管领导安排专人负责，严格把关，杜绝差错，保证数据全面、详实、准确。

报表数据时限为2018年1月1日到2018年12月31日。

一、填报内容：

本次年报共5个表格，填报时请认真阅读每张报表的填表说明，保证数据填报准确。

（一）《科技人力资源情况表》说明

根据人社处提供的基表，请各中层单位核对修改本单位的人员信息，提交至本校区科技办（学术 办）。

（二）《科技活动机构情况表》说明

请列表中的科技机构填写本单位的信息后，提交至所在校区科技办（学术办）。

（三）《科技项目情况表》说明

1.本表中的项目包括纵向项目、科技开发中心项目、地调项目、军工项目、直属医院直接立项项目；

2.国际处引智项目分别由先进技术研究院由国际处统计填报。

3.各学院按要求填报后提交至所在校区科技办（学术办）。

（四）《科技交流情况表》说明

1.合作研究是指因具有明确的合作科研项目而派遣或接受的科研人员的人数（人次）；

2.国际学术会议是指参加会议的专家或学者要达到三个国别或地区且有上级主管部门批复（需要提交会议批件）。

3.各学院按要求填报后提交至所在校区科技办（学术办）。

（五）《出版科技专著情况表》说明

1.出版科技专著的信息必须填写全部信息，缺一不可。注意著作的字数单位为“千字”，不是“万字”。

2.各学院按要求填报后提交至所在校区科技办（学术办）。

二、时间安排

为了本次工作顺利完成，请各单位此项工作负责人加QQ群281706631（备注学院+姓名）。《科技人力资源情况表》，《科技活动机构情况表》，《科技交流情况表》，《出版科技专著情况表》将于近期在群里下发；《科技项目情况表》将于2019年1月1日下发。请各单位科研秘书进群自行下载填报或与本校区（学部）科技办（学术办）联系索取数据。

填报工作时间表：

1.2018年12月25日-2019年1月7日，各单位填报数据，并在7日下班前将报表电子版及纸制版（需要主管领导签字加盖单位公章）提交至校区科技办（学术办）；

2.2018年1月8日-9日，校区科技办初审汇总；

3.2018年1月10日下班前请各校区科技办将纸质材料送至鼎新楼A522办公室，同时将报表电子版发至邮箱：wenya@jlu.edu.cn。

由于时间紧迫，请大家按时提交材料。

三、各校区联系人及地址：

北区科技办：

联系人：祁心

电话：88502097

办公地点：朝阳校区食堂四楼北区科技办公室

医学部：

联系人：吴莹

电话：85619276

办公地点：新民校区第二教学楼109室

西区科技办：

联系人：苟静平

电话：87836203

办公地点：行政楼305室(西区)

科技处

联系人：闻雅，刘梦远

电话：85168225

邮箱：wenya@jlu.edu.cn

地点：鼎新楼A区522

西区综合办科技办

2018年12月25日