各单位：

为确保学部各项工作中形成的各类材料及时、完整、准确归档，现就2014年上半年档案立卷归档工作通知如下：

一、收集范围

1．学部机关、直属单位和学院在2012年度、2013年度形成的管理性文件材料、呈批件；

2．各单位在实际工作中产生的具有归档价值的各类照片、音频、视频。

二、收集要求

各单位要高度重视收集工作，对本单位档案的收集工作及时部署、督促和检查；兼职档案员应认真对待档案收集工作，将本单位2012年度、2013年度在各项工作活动中形成的具有归档价值的各种材料收集齐全、完整，填写归档材料明细单，一式两份。

三、移交时间

5月15日前移交档案馆。

联系电话：86513

附件：归档材料明细单

档案馆

二O一四年五月七日