各学院：

根据教学日历，我校2016年寒假放假时间为2015年1月18日-3月6日。为了进一步加强放假期间本专科学生安全管理工作，使学生度过一个祥和、愉快、有意义的假期，现就有关工作要求通知如下：

一、认真做好假期安全工作

1、组织期末安全大检查，及时发现隐患漏洞，并采取有效措施加以整改。要落实寝室管理有关制度要求，做好防火防盗工作。

2、做好返乡学生安全教育，要注意路途人身及财产安全，自觉遵守公共秩序，远离传销、防范诈骗。倡导学生文明、健康过节，严禁以年级、班级、社团等任何名义组织外出游乐活动。

3、寒假期间原则上不允许学生留校住宿，确因特殊情况需要留校的学生，辅导员要认真审查，且必须与学生家长进行联系确认，并重点做好假期留校安全管理工作，确保人员不失控。

4、对因特殊情况留校的学生，各学院要明确留校学生寝室负责人、年级负责人和总负责人，严格执行假期巡检和例行汇报制度，随时掌握留校学生群体和个人情况。

二、认真落实假期值班工作

1、组织学工干部寒假值班（值班表见附件），值班表请于1月14日前报送至673164297@qq.com。

2、制定应急预案。如出现突发情况，及时处置，并于第一时间通报学生办公室。

3.请全体辅导员通讯24小时保持畅通，如遇突发问题，确保能够及时联系沟通。

三、认真做好假期寝室管理工作

1、对于寒假留校的学生要加强管理，要求学生严格遵守《吉林大学学生住宿管理规定》及有关管理规章和假期的作息时间，服从学生公寓安排和管理，注意自身和财产安全。

2、寒假留校学生集中安排住宿，原则上要求“满寝”，坚决避免学生独自留宿的现象出现。寒假期间，对因学生返乡或请假外出而导致的少于两人留宿的寝室要及时调整。

3、离校学生需将自己的床上用品整理好，将自己的贵重物品保管好，关好电源开关和宿舍门窗。各院非留校学生住宿寝室要组织统一封寝。封条由学校统一印制，请于1月12日到学工部学生事务管理办公室领取。

4、请各学院于1月20日前对留校住宿学生进行合寝。男生入住一号公寓，女生入住二号公寓，三、四、五号公寓从1月20日下午15：00点整封楼，3月4日早8：00启封开门。

四、认真做好留校学生信息统计工作

请各学院统计寒假期间留校学生信息，填写附件表格，于1月14日下班前发送至673164297@qq.com 并给1、2号公寓报一份纸质版。 SAIS系统将于1月11日开放假期留校学生信息管理模块（SAIS系统-公寓管理-留校管理），请各学院于1月15日前将留校学生相关统计信息录入SAIS系统，逾期未报视为无留校学生。

五、认真做好学生返校签到工作

3月5日-6日组织学生返校签到，3月7日中午12:00前将附件《2016年寒假学生返校情况统计表》发送至邮箱：xsglk@jlu.edu.cn。逾期未报，视为无问题全部返校。

西区学生办公室

2016年1月11日